Como fazer Planilha de Sistema de Roteirização de Cargas – Planejamento de Rotas para Transporte de Mercadorias

Como fazer Planilha de Sistema de Roteirização de Cargas – Planejamento de Rotas para Transporte de Mercadorias

Se você trabalha com transporte de mercadorias, sabe o quão importante é ter um sistema eficiente de roteirização de cargas. Esse sistema permite otimizar as rotas, reduzir custos e aumentar a eficiência das entregas. Neste glossário, vamos te ensinar passo a passo como criar uma planilha de sistema de roteirização de cargas, utilizando o Microsoft Excel.

1. Definindo os dados necessários

O primeiro passo para criar uma planilha de sistema de roteirização de cargas é definir quais dados serão necessários para o planejamento das rotas. Alguns exemplos de dados importantes são:

• Endereço de origem e destino das entregas;
• Peso e volume das mercadorias;
• Horários de funcionamento dos clientes;
• Restrições de trânsito;
• Tempo médio de entrega;
• Capacidade dos veículos de transporte;

Esses são apenas alguns exemplos de dados que podem ser relevantes para o planejamento das rotas. É importante identificar quais informações são mais importantes para o seu negócio e incluí-las na planilha.

2. Organizando os dados na planilha

Após definir quais dados serão necessários, é hora de organizar essas informações na planilha. Crie colunas para cada tipo de dado e linhas para cada entrega. Por exemplo:

Lembre-se de preencher todas as informações relevantes para cada entrega. Quanto mais detalhada for a planilha, mais precisa será a roteirização das cargas.

3. Utilizando fórmulas para otimizar as rotas

Uma das vantagens de utilizar o Microsoft Excel para criar a planilha de sistema de roteirização de cargas é a possibilidade de utilizar fórmulas para otimizar as rotas. Por exemplo, você pode utilizar a função “VLOOKUP” para encontrar o endereço de destino de cada entrega e calcular a distância entre os pontos utilizando uma API de mapas.

Além disso, você pode utilizar fórmulas para calcular o tempo estimado de entrega com base no tempo médio de entrega e nas restrições de trânsito. Essas fórmulas ajudarão a definir a ordem das entregas e otimizar as rotas.

4. Visualizando as rotas no mapa

Uma forma de visualizar as rotas no mapa é utilizar uma API de mapas integrada ao Excel. Com essa integração, você poderá plotar os endereços de origem e destino das entregas em um mapa e visualizar as rotas de forma mais clara.

Essa visualização facilita a identificação de possíveis problemas nas rotas, como congestionamentos ou trajetos mais longos do que o esperado. Com essas informações, você poderá fazer ajustes na planilha e melhorar a eficiência das entregas.

5. Atualizando a planilha conforme novas informações

Por fim, lembre-se de atualizar a planilha conforme novas informações sejam disponibilizadas. Por exemplo, se um cliente alterar seu horário de funcionamento ou se houver uma nova restrição de trânsito, é importante atualizar essas informações na planilha para garantir a precisão das rotas.

Além disso, é recomendado realizar análises periódicas dos dados da planilha para identificar possíveis melhorias no sistema de roteirização de cargas. Essas análises podem ser feitas utilizando gráficos e outras ferramentas disponíveis no Excel.

Com essas dicas, você está pronto para criar uma planilha de sistema de roteirização de cargas eficiente e otimizada para o seu negócio. Lembre-se de personalizar a planilha de acordo com as necessidades da sua empresa e aproveitar todas as funcionalidades do Excel para melhorar a eficiência das suas entregas.