Como fazer Planilha de Sistema de Rastreamento de Pedidos – Acompanhamento de Status de Pedidos

Como fazer Planilha de Sistema de Rastreamento de Pedidos – Acompanhamento de Status de Pedidos

Ter um sistema de rastreamento de pedidos eficiente é fundamental para qualquer negócio que lida com vendas online. Acompanhar o status dos pedidos de forma organizada e automatizada pode ajudar a melhorar a experiência do cliente e otimizar os processos internos da empresa. Neste glossário, vamos mostrar passo a passo como criar uma planilha de sistema de rastreamento de pedidos, utilizando o Microsoft Excel como exemplo.

Passo 1: Definir as informações necessárias

O primeiro passo para criar uma planilha de sistema de rastreamento de pedidos é definir as informações que serão registradas. Alguns exemplos de informações importantes são:

• Número do pedido
• Data do pedido
• Nome do cliente
• Endereço de entrega
• Status do pedido (em processamento, enviado, entregue)
• Data de envio
• Código de rastreamento

Essas são apenas algumas informações básicas, mas você pode personalizar a planilha de acordo com as necessidades do seu negócio.

Passo 2: Criar a estrutura da planilha

Agora que você definiu as informações necessárias, é hora de criar a estrutura da planilha. Abra o Microsoft Excel e crie uma nova planilha. Na primeira linha, insira os títulos das colunas correspondentes às informações definidas anteriormente.

Por exemplo:

Agora você tem a estrutura básica da planilha pronta.

Passo 3: Preencher a planilha com os dados dos pedidos

O próximo passo é preencher a planilha com os dados dos pedidos. Cada linha da planilha corresponderá a um pedido. Insira os dados de cada pedido nas colunas correspondentes.

Por exemplo:

Continue preenchendo a planilha com os dados de cada pedido.

Passo 4: Adicionar fórmulas e formatação

Para tornar a planilha mais funcional, você pode adicionar fórmulas e formatação. Por exemplo, você pode utilizar a função “SE” para automatizar a atualização do status do pedido com base na data de envio.

Além disso, você pode aplicar formatação condicional para destacar os pedidos com status “Enviado” ou “Entregue”. Isso facilitará a visualização dos pedidos em diferentes estágios.

Passo 5: Atualizar a planilha regularmente

Por fim, lembre-se de atualizar a planilha regularmente com as informações mais recentes. À medida que novos pedidos forem sendo realizados, insira os dados na planilha e atualize o status dos pedidos conforme necessário.

Com uma planilha de sistema de rastreamento de pedidos bem estruturada, você terá uma visão clara e organizada de todos os pedidos, facilitando o acompanhamento do status e a tomada de decisões estratégicas para o seu negócio.

Aqui está um exemplo de como a planilha pode ficar:

Com essas informações, você está pronto para criar sua própria planilha de sistema de rastreamento de pedidos. Lembre-se de personalizá-la de acordo com as necessidades do seu negócio e mantê-la atualizada regularmente.