Como fazer Planilha de Sistema de Gerenciamento de Frota (FMS) – Controle de Veículos em Frotas

Como fazer Planilha de Sistema de Gerenciamento de Frota (FMS) – Controle de Veículos em Frotas

Um Sistema de Gerenciamento de Frota (FMS) é uma ferramenta essencial para empresas que possuem uma frota de veículos. Essa planilha permite o controle eficiente dos veículos, manutenções, abastecimentos, custos e muito mais. Neste artigo, vamos mostrar o passo a passo de como criar uma planilha de FMS para o controle de veículos em frotas.

1. Definindo as informações necessárias

O primeiro passo para criar uma planilha de FMS é definir quais informações serão necessárias para o controle da frota. Alguns exemplos de informações importantes são:

• Placa do veículo
• Marca e modelo
• Quilometragem
• Data da última manutenção
• Consumo médio de combustível
• Custo de manutenção

Essas são apenas algumas informações básicas, mas você pode adicionar outras de acordo com as necessidades da sua empresa.

2. Criando a estrutura da planilha

Agora que você já definiu as informações necessárias, é hora de criar a estrutura da planilha. Utilize as colunas para representar cada informação e as linhas para cada veículo da frota. Por exemplo:

Lembre-se de formatar as colunas e linhas de forma clara e legível, para facilitar a visualização das informações.

3. Adicionando fórmulas e funções

Uma planilha de FMS pode ser ainda mais poderosa quando são adicionadas fórmulas e funções para automatizar cálculos e análises. Por exemplo, você pode utilizar a função SOMA para calcular o custo total de manutenção de toda a frota.

Além disso, você pode utilizar formatação condicional para destacar veículos que estejam com a quilometragem próxima da próxima manutenção, por exemplo.

4. Atualizando a planilha regularmente

Uma planilha de FMS deve ser atualizada regularmente para garantir que as informações estejam sempre atualizadas e precisas. Defina uma frequência para a atualização da planilha, de acordo com as necessidades da sua empresa.

Uma dica é utilizar a planilha como uma ferramenta de comunicação entre os responsáveis pela frota, permitindo que cada um atualize as informações relevantes.

5. Analisando os dados

Por fim, utilize os dados da planilha para análises e tomada de decisões. Com base nas informações registradas, você pode identificar padrões de consumo de combustível, custos de manutenção mais altos, entre outros.

Essas análises podem ajudar a otimizar a gestão da frota, reduzir custos e aumentar a eficiência dos veículos.

Com esses passos, você estará pronto para criar uma planilha de Sistema de Gerenciamento de Frota (FMS) eficiente e otimizada para o controle de veículos em frotas. Lembre-se de personalizar a planilha de acordo com as necessidades da sua empresa e sempre atualizá-la regularmente.