Neste artigo, vamos mostrar o passo a passo de como criar uma planilha de sistema de gerenciamento de estoque (EMS) para controle de estoques. Vamos abordar desde a criação da planilha até a inserção de informações relevantes sobre o tema. Acompanhe!
O primeiro passo para criar uma planilha de sistema de gerenciamento de estoque é definir as colunas que serão utilizadas. Algumas colunas comuns incluem: código do produto, descrição, quantidade em estoque, preço de venda, preço de compra, fornecedor, entre outras.
Abaixo, temos um exemplo de como a planilha pode ser estruturada:
| Código do Produto | Descrição | Quantidade em Estoque | Preço de Venda | Preço de Compra | Fornecedor |
|---|---|---|---|---|---|
| 001 | Camiseta Branca | 50 | R$ 30,00 | R$ 20,00 | Fornecedor A |
| 002 | Calça Jeans | 30 | R$ 80,00 | R$ 50,00 | Fornecedor B |
Após definir as colunas, é hora de inserir os dados na planilha. Para isso, basta preencher cada célula com as informações correspondentes. É importante manter a organização e preencher todas as informações de forma correta e precisa.
No exemplo acima, foram inseridos dois produtos na planilha. É possível adicionar quantos produtos forem necessários, basta inserir uma nova linha para cada produto.
Uma das vantagens de utilizar uma planilha eletrônica para o sistema de gerenciamento de estoque é a possibilidade de utilizar fórmulas para realizar cálculos automáticos. Por exemplo, é possível calcular o valor total em estoque multiplicando a quantidade pelo preço de compra de cada produto.
No exemplo abaixo, foi adicionada uma nova coluna chamada “Valor Total em Estoque”, que realiza o cálculo automaticamente:
| Código do Produto | Descrição | Quantidade em Estoque | Preço de Venda | Preço de Compra | Fornecedor | Valor Total em Estoque |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 001 | Camiseta Branca | 50 | R$ 30,00 | R$ 20,00 | Fornecedor A | =C2*E2 |
| 002 | Calça Jeans | 30 | R$ 80,00 | R$ 50,00 | Fornecedor B | =C3*E3 |
Assim, a planilha irá calcular automaticamente o valor total em estoque para cada produto, facilitando o controle financeiro.
Além das informações básicas, é possível personalizar a planilha de sistema de gerenciamento de estoque de acordo com as necessidades da empresa. É possível adicionar gráficos para visualizar melhor os dados, criar filtros para facilitar a busca de informações, entre outras personalizações.
No exemplo abaixo, foi adicionado um gráfico de barras para visualizar a quantidade em estoque de cada produto:
| Código do Produto | Descrição | Quantidade em Estoque | Preço de Venda | Preço de Compra | Fornecedor | Valor Total em Estoque |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 001 | Camiseta Branca | 50 | R$ 30,00 | R$ 20,00 | Fornecedor A | =C2*E2 |
| 002 | Calça Jeans | 30 | R$ 80,00 | R$ 50,00 | Fornecedor B | =C3*E3 |
Com o gráfico, é possível visualizar de forma mais clara a quantidade em estoque de cada produto, facilitando a tomada de decisões.
A criação de uma planilha de sistema de gerenciamento de estoque é fundamental para o controle eficiente dos produtos. Com a estrutura correta e a utilização de fórmulas e personalizações, é possível ter um controle preciso e facilitar o gerenciamento do estoque da empresa.
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