Como fazer Planilha de Saldo Disponível
Neste artigo, vamos mostrar o passo a passo de como criar uma planilha de saldo disponível, que é uma ferramenta essencial para o controle financeiro pessoal ou empresarial. A planilha de saldo disponível permite que você acompanhe suas receitas, despesas e o saldo atual de forma organizada e eficiente.
Passo 1: Definir as colunas da planilha
O primeiro passo para criar uma planilha de saldo disponível é definir as colunas que serão utilizadas. As colunas mais comuns são:
- Data: para registrar a data de cada transação;
- Descrição: para descrever a transação de forma sucinta;
- Receitas: para registrar as entradas de dinheiro;
- Despesas: para registrar as saídas de dinheiro;
- Saldo: para calcular o saldo disponível após cada transação.
Essas colunas podem ser personalizadas de acordo com as suas necessidades, adicionando ou removendo informações conforme desejado.
Passo 2: Preencher a planilha com as informações
Após definir as colunas, é hora de preencher a planilha com as informações financeiras. Para isso, você pode inserir manualmente cada transação ou importar dados de extratos bancários ou sistemas de gestão financeira.
É importante registrar todas as receitas e despesas de forma detalhada, incluindo a data, descrição e valor de cada transação. Dessa forma, você terá um controle preciso do seu saldo disponível.
Passo 3: Calcular o saldo disponível
Uma vez que todas as transações estejam registradas na planilha, é possível calcular o saldo disponível após cada transação. Para isso, basta subtrair as despesas das receitas e somar o resultado ao saldo anterior.
Utilizando fórmulas de soma e subtração, é possível automatizar esse cálculo e obter o saldo atualizado de forma rápida e precisa.
Passo 4: Formatar a planilha
Para tornar a planilha de saldo disponível mais visualmente agradável e fácil de ler, é importante formatar as células, colunas e linhas de forma clara e organizada.
Você pode utilizar diferentes cores para destacar as receitas e despesas, adicionar bordas para separar as informações e aplicar formatação condicional para realçar valores negativos ou positivos.
Passo 5: Utilizar gráficos para visualizar os dados
Além das tabelas, é possível utilizar gráficos para visualizar os dados da planilha de saldo disponível. Os gráficos podem ajudar a identificar padrões, tendências e variações nos seus registros financeiros.
Você pode criar gráficos de linha para acompanhar a evolução do saldo ao longo do tempo, gráficos de pizza para comparar as categorias de despesas ou gráficos de barras para analisar as receitas e despesas por período.
Exemplo de planilha de saldo disponível
Aqui está um exemplo de como a planilha de saldo disponível pode ser estruturada:
Data | Descrição | Receitas | Despesas | Saldo |
---|---|---|---|---|
01/01/2022 | Salário | R$ 3.000,00 | – | R$ 3.000,00 |
05/01/2022 | Aluguel | – | R$ 1.000,00 | R$ 2.000,00 |
10/01/2022 | Supermercado | – | R$ 200,00 | R$ 1.800,00 |
15/01/2022 | Restaurante | – | R$ 100,00 | R$ 1.700,00 |
20/01/2022 | Reembolso | R$ 500,00 | – | R$ 2.200,00 |
Neste exemplo, é possível ver como as colunas são preenchidas e como o saldo disponível é atualizado após cada transação.
Com essa planilha de saldo disponível, você terá um controle financeiro mais eficiente e poderá tomar decisões mais assertivas com base nas suas receitas, despesas e saldo atual.
Esperamos que este glossário tenha sido útil para você criar sua planilha de saldo disponível. Lembre-se de personalizar a planilha de acordo com as suas necessidades e atualizá-la regularmente para manter o controle financeiro em dia.