Como fazer Planilha de Saldo Pendente

Como fazer Planilha de Saldo Pendente

Neste artigo, vamos mostrar o passo a passo de como criar uma planilha de saldo pendente. Essa planilha é muito útil para controlar os valores que ainda estão em aberto, seja para receber ou pagar. Com ela, você poderá ter uma visão clara das suas pendências financeiras e tomar decisões mais assertivas. Acompanhe!

Passo 1: Definindo as colunas

O primeiro passo para criar a planilha de saldo pendente é definir as colunas que serão utilizadas. Recomendamos utilizar as seguintes colunas:

• Data: para registrar a data da transação;
• Descrição: para descrever a transação;
• Valor: para registrar o valor da transação;
• Tipo: para indicar se é uma entrada ou saída de dinheiro;
• Status: para indicar se a transação está pendente, paga ou recebida;
• Observações: para adicionar observações adicionais, se necessário.

Essas colunas são essenciais para que você possa organizar e filtrar as informações da planilha de forma eficiente.

Passo 2: Preenchendo a planilha

Agora que as colunas estão definidas, é hora de preencher a planilha com as informações relevantes. Para isso, você pode utilizar os dados das suas transações financeiras, como contas a pagar e a receber.

Por exemplo, na coluna “Data”, você pode registrar a data em que a transação ocorreu. Na coluna “Descrição”, você pode descrever a transação de forma clara e objetiva. Na coluna “Valor”, você pode registrar o valor da transação, utilizando a formatação adequada para moeda.

Na coluna “Tipo”, você pode indicar se a transação é uma entrada ou saída de dinheiro. Utilize “E” para entrada e “S” para saída. Na coluna “Status”, você pode indicar se a transação está pendente, paga ou recebida. Utilize “P” para pendente, “Pg” para paga e “R” para recebida.

Na coluna “Observações”, você pode adicionar observações adicionais, se necessário. Por exemplo, se a transação está relacionada a um cliente específico, você pode adicionar o nome do cliente nessa coluna.

Passo 3: Utilizando fórmulas

Uma das vantagens de utilizar uma planilha eletrônica é a possibilidade de utilizar fórmulas para automatizar cálculos e facilitar o controle das informações. Na planilha de saldo pendente, você pode utilizar fórmulas para calcular o saldo pendente.

Por exemplo, você pode utilizar a função SOMASE para somar os valores das transações pendentes. Basta utilizar a fórmula “=SOMASE(Status,”P”,Valor)” na célula onde deseja exibir o saldo pendente. Essa fórmula irá somar apenas os valores das transações que estão com o status “P” (pendente).

Você também pode utilizar outras fórmulas, como MÉDIA, MÁXIMO e MÍNIMO, para obter informações adicionais sobre as transações.

Exemplo de planilha de saldo pendente

Abaixo, você pode conferir um exemplo de como ficaria a planilha de saldo pendente:

Nesse exemplo, temos três transações registradas. A primeira transação está pendente, a segunda também está pendente e a terceira já foi recebida.

Utilizando a fórmula “=SOMASE(Status,”P”,Valor)” na célula correspondente, você poderá obter o saldo pendente, que nesse caso seria R$ 150,00.

Com essa planilha de saldo pendente, você poderá ter um controle mais eficiente das suas pendências financeiras e tomar decisões mais assertivas. Lembre-se de atualizar a planilha regularmente e utilizar as fórmulas adequadas para automatizar os cálculos.

Esperamos que este glossário tenha sido útil para você. Se tiver alguma dúvida ou sugestão, deixe seu comentário abaixo. Até a próxima!