Como fazer Planilha de Recuperação de Cargas Danificadas – Processo de Recuperação de Produtos com Avarias
Neste glossário, iremos abordar o passo a passo para criar uma planilha de recuperação de cargas danificadas, que é um processo essencial para empresas que lidam com transporte e logística.
Através dessa planilha, é possível registrar e acompanhar todas as informações relacionadas aos produtos com avarias, facilitando a gestão e tomada de decisões. Acompanhe abaixo cada etapa desse processo.
1. Identificação dos produtos danificados
O primeiro passo para criar a planilha de recuperação de cargas danificadas é identificar todos os produtos que sofreram avarias durante o transporte. Para isso, é importante contar com uma equipe responsável por inspecionar as mercadorias e registrar todas as ocorrências.
Na planilha de exemplo abaixo, temos uma tabela com as seguintes colunas:
Produto | Quantidade | Tipo de Avaria | Responsável pela Inspeção |
---|---|---|---|
Produto A | 10 | Amassado | João |
Produto B | 5 | Quebrado | Maria |
2. Registro das informações
Após identificar os produtos danificados, é necessário registrar todas as informações relevantes sobre cada ocorrência. Isso inclui detalhes como a data do incidente, o local, a causa da avaria, entre outros.
Na planilha de exemplo abaixo, adicionamos mais colunas para registrar essas informações:
Produto | Quantidade | Tipo de Avaria | Responsável pela Inspeção | Data do Incidente | Local | Causa da Avaria |
---|---|---|---|---|---|---|
Produto A | 10 | Amassado | João | 01/01/2022 | Centro de Distribuição | Empilhadeira |
Produto B | 5 | Quebrado | Maria | 02/01/2022 | Transporte Rodoviário | Acidente |
3. Análise dos dados
Com todas as informações registradas, é possível realizar uma análise dos dados para identificar padrões e tendências. Isso auxilia na identificação de problemas recorrentes e na busca por soluções para evitar futuras ocorrências.
Na planilha de exemplo abaixo, adicionamos mais colunas para realizar essa análise:
Produto | Quantidade | Tipo de Avaria | Responsável pela Inspeção | Data do Incidente | Local | Causa da Avaria | Valor do Prejuízo | Ações Preventivas |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Produto A | 10 | Amassado | João | 01/01/2022 | Centro de Distribuição | Empilhadeira | R$ 500,00 | Reforçar embalagens |
Produto B | 5 | Quebrado | Maria | 02/01/2022 | Transporte Rodoviário | Acidente | R$ 1.000,00 | Contratar seguro de carga |
4. Monitoramento e controle
Após realizar a análise dos dados, é importante monitorar e controlar as ações preventivas implementadas. Isso garante que as medidas adotadas estão sendo efetivas na redução de ocorrências de avarias nas cargas.
Na planilha de exemplo abaixo, adicionamos mais colunas para registrar o monitoramento e controle:
Produto | Quantidade | Tipo de Avaria | Responsável pela Inspeção | Data do Incidente | Local | Causa da Avaria | Valor do Prejuízo | Ações Preventivas | Status | Data de Verificação |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Produto A | 10 | Amassado | João | 01/01/2022 | Centro de Distribuição | Empilhadeira | R$ 500,00 | Reforçar embalagens | Em andamento | 15/01/2022 |
Produto B | 5 | Quebrado | Maria | 02/01/2022 | Transporte Rodoviário | Acidente | R$ 1.000,00 | Contratar seguro de carga | Concluído | 20/01/2022 |
Com essa planilha de recuperação de cargas danificadas, é possível ter um controle mais eficiente sobre as avarias ocorridas durante o transporte, permitindo a tomada de decisões mais assertivas para minimizar prejuízos e garantir a satisfação dos clientes.