Como fazer Planilha de Recrutamento

Como fazer Planilha de Recrutamento

Uma planilha de recrutamento é uma ferramenta essencial para empresas que desejam organizar e gerenciar eficientemente o processo de contratação de novos colaboradores. Neste glossário, vamos fornecer um passo a passo detalhado sobre como criar uma planilha de recrutamento eficaz.

Passo 1: Definir os requisitos do cargo

O primeiro passo para criar uma planilha de recrutamento é definir os requisitos do cargo que você está buscando preencher. Isso inclui a descrição do cargo, as habilidades necessárias, a formação acadêmica desejada e qualquer outra informação relevante. Utilize uma tabela para listar esses requisitos de forma clara e organizada.

Aqui está um exemplo de como essa tabela pode ser estruturada:

Descrição do Cargo Habilidades Necessárias Formação Acadêmica
Analista de Marketing Conhecimento em SEO, habilidades de escrita, experiência em mídias sociais Graduação em Marketing ou áreas relacionadas
Desenvolvedor Web Conhecimento em HTML, CSS, JavaScript, experiência em desenvolvimento de sites responsivos Graduação em Ciência da Computação ou áreas relacionadas

Passo 2: Divulgar a vaga

O próximo passo é divulgar a vaga para atrair candidatos qualificados. Utilize uma tabela para registrar os canais de divulgação utilizados, como sites de emprego, redes sociais e indicações de funcionários. Além disso, é importante acompanhar o número de candidatos recebidos de cada canal.

Aqui está um exemplo de como essa tabela pode ser estruturada:

Canal de Divulgação Número de Candidatos
Site de Emprego A 15
Rede Social B 10
Indicação de Funcionário 5

Passo 3: Triagem dos currículos

Após receber os currículos dos candidatos, é necessário realizar uma triagem para selecionar os mais adequados para a próxima etapa do processo seletivo. Utilize uma tabela para registrar os critérios de triagem, como experiência profissional, formação acadêmica e habilidades específicas.

Aqui está um exemplo de como essa tabela pode ser estruturada:

Candidato Experiência Profissional Formação Acadêmica Habilidades Específicas
Candidato 1 3 anos de experiência em marketing digital Graduação em Comunicação Social Conhecimento avançado em Google Analytics
Candidato 2 2 anos de experiência em desenvolvimento web Graduação em Ciência da Computação Conhecimento avançado em PHP

Passo 4: Entrevistas

A etapa das entrevistas é crucial para avaliar os candidatos selecionados na triagem. Utilize uma tabela para registrar as datas das entrevistas, os entrevistadores responsáveis e as impressões sobre cada candidato.

Aqui está um exemplo de como essa tabela pode ser estruturada:

Data da Entrevista Entrevistador Impressões
01/01/2022 Gerente de Marketing Candidato demonstrou excelente conhecimento em SEO
02/01/2022 Coordenador de Desenvolvimento Candidato apresentou soluções criativas para problemas de programação

Passo 5: Avaliação final e seleção

Após as entrevistas, é hora de realizar uma avaliação final dos candidatos e selecionar o mais adequado para a vaga. Utilize uma tabela para registrar os critérios de avaliação, como desempenho nas entrevistas, compatibilidade com a cultura da empresa e referências.

Aqui está um exemplo de como essa tabela pode ser estruturada:

Candidato Desempenho nas Entrevistas Compatibilidade com a Cultura Referências
Candidato 1 9/10 Alinhado com os valores da empresa Referências positivas de empregos anteriores
Candidato 2 8/10 Adaptação rápida à cultura da empresa Referências neutras de empregos anteriores

Ao seguir esse passo a passo e utilizar uma planilha de recrutamento, você poderá organizar e gerenciar de forma eficiente o processo de contratação de novos colaboradores, garantindo que a escolha seja a mais adequada para a sua empresa.

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