Como fazer Planilha de Receitas de Royalties
Uma planilha de receitas de royalties é uma ferramenta essencial para empresas que recebem pagamentos de royalties de produtos ou serviços licenciados. Essa planilha permite que você acompanhe e analise suas receitas de royalties de forma organizada e eficiente. Neste glossário, vamos mostrar o passo a passo de como criar uma planilha de receitas de royalties, com exemplos e dicas para otimizar seu desempenho no Google.
Passo 1: Definir as colunas da planilha
O primeiro passo para criar uma planilha de receitas de royalties é definir as colunas que serão utilizadas. As colunas mais comuns incluem:
- Data: a data em que o pagamento de royalties foi recebido;
- Descrição: uma breve descrição do produto ou serviço licenciado;
- Valor: o valor do pagamento de royalties recebido;
- Percentual: o percentual de royalties acordado;
- Valor devido: o valor de royalties devido com base no percentual acordado;
- Valor pago: o valor de royalties efetivamente pago;
- Saldo: o saldo remanescente de royalties a receber ou a pagar.
Essas colunas fornecem as informações básicas necessárias para acompanhar suas receitas de royalties. No entanto, você pode adicionar colunas adicionais, dependendo das necessidades específicas da sua empresa.
Passo 2: Criar uma tabela na planilha
Após definir as colunas, é hora de criar a tabela na planilha. Abra uma nova planilha em seu software de planilhas preferido, como o Microsoft Excel ou o Google Sheets, e insira os títulos das colunas na primeira linha. Em seguida, insira os dados correspondentes em cada coluna, começando da segunda linha.
Por exemplo, na coluna “Data”, você pode inserir a data de cada pagamento de royalties recebido. Na coluna “Descrição”, insira uma breve descrição do produto ou serviço licenciado. Continue preenchendo as demais colunas com as informações relevantes.
Passo 3: Calcular os valores devidos e pagos
Para calcular os valores devidos e pagos de royalties, você pode utilizar fórmulas nas células correspondentes. Por exemplo, na coluna “Valor devido”, você pode multiplicar o valor do pagamento de royalties pela porcentagem acordada. Na coluna “Valor pago”, você pode inserir o valor efetivamente pago.
Essas fórmulas ajudam a automatizar os cálculos e garantem que os valores devidos e pagos sejam atualizados automaticamente conforme você insere novos dados na planilha.
Passo 4: Formatar a planilha
Para tornar sua planilha de receitas de royalties mais fácil de ler e entender, é importante formatá-la adequadamente. Isso inclui a formatação das células, a adição de cores e a definição de estilos de fonte.
Por exemplo, você pode destacar as células com valores negativos em vermelho para indicar pagamentos em atraso. Você também pode adicionar bordas às células para separar visualmente as colunas e linhas.
Passo 5: Analisar os dados
Uma vez que sua planilha de receitas de royalties esteja completa, você pode começar a analisar os dados para obter insights valiosos. Você pode usar recursos como filtros e gráficos para visualizar e comparar suas receitas de royalties ao longo do tempo.
Por exemplo, você pode filtrar os dados por mês ou ano para identificar padrões sazonais. Você também pode criar gráficos de barras ou linhas para visualizar o crescimento das receitas de royalties ao longo do tempo.
Exemplo de planilha de receitas de royalties
Aqui está um exemplo de como sua planilha de receitas de royalties pode ser estruturada:
Data | Descrição | Valor | Percentual | Valor devido | Valor pago | Saldo |
---|---|---|---|---|---|---|
01/01/2022 | Produto A | R$ 1.000,00 | 10% | R$ 100,00 | R$ 100,00 | R$ 0,00 |
01/02/2022 | Produto B | R$ 2.500,00 | 15% | R$ 375,00 | R$ 375,00 | R$ 0,00 |
01/03/2022 | Produto C | R$ 3.800,00 | 12% | R$ 456,00 | R$ 300,00 | R$ 156,00 |
Essa tabela de exemplo mostra três pagamentos de royalties recebidos ao longo de três meses, com os valores devidos, pagos e o saldo correspondente.
Ao seguir esses passos e utilizar uma planilha de receitas de royalties, você poderá acompanhar suas receitas de forma eficiente e tomar decisões informadas com base nos dados coletados. Lembre-se de atualizar sua planilha regularmente e analisar os resultados para otimizar seu desempenho no mercado.