Como fazer Planilha de Picking – Processo de Coleta de Produtos

Glossário: Como fazer Planilha de Picking – Processo de Coleta de Produtos

O processo de picking, também conhecido como coleta de produtos, é uma etapa fundamental em muitas operações logísticas. Para garantir a eficiência e precisão nesse processo, é essencial contar com uma planilha de picking bem estruturada.

Neste glossário, vamos explorar os principais termos e conceitos relacionados à criação de uma planilha de picking otimizada.

1. Planilha de Picking

A planilha de picking é uma ferramenta que auxilia no controle e organização das atividades de coleta de produtos em um armazém ou centro de distribuição. Ela permite registrar informações como localização dos produtos, quantidade a ser coletada e status da coleta.

2. Layout da Planilha

O layout da planilha de picking deve ser claro e intuitivo, facilitando a identificação das informações necessárias. É recomendado utilizar cores diferentes para destacar campos importantes, como localização e quantidade a ser coletada.

3. Código de Barras

O código de barras é uma representação gráfica de um número que identifica um produto. Na planilha de picking, é comum utilizar leitores de código de barras para agilizar o processo de coleta, evitando erros de digitação.

4. Localização dos Produtos

A localização dos produtos no armazém é um fator crucial para a eficiência do processo de picking. Na planilha, é importante registrar a posição exata de cada item, seja por meio de coordenadas ou descrição do local.

5. Quantidade a Ser Coletada

A quantidade a ser coletada de cada produto também deve ser registrada na planilha. Isso evita erros de contagem e permite um controle mais preciso do estoque.

6. Status da Coleta

O status da coleta indica em que etapa do processo cada produto se encontra. Pode ser utilizado um sistema de cores (por exemplo, verde para produtos coletados e vermelho para produtos pendentes) ou uma coluna específica na planilha.

7. Priorização de Produtos

Em algumas situações, é necessário priorizar a coleta de determinados produtos. Nesses casos, é recomendado utilizar uma coluna na planilha para indicar a prioridade de cada item.

8. Tempo de Coleta

O tempo de coleta é um indicador importante para avaliar a eficiência do processo. Pode ser registrado na planilha por meio de uma coluna específica ou calculado automaticamente com base na data e hora de início e término da coleta.

9. Erros de Coleta

Erros de coleta podem ocorrer, e é fundamental registrá-los na planilha para análise posterior. Pode-se utilizar uma coluna para descrever o tipo de erro e outra para indicar a ação corretiva realizada.

10. Relatórios de Desempenho

Para monitorar e melhorar o processo de picking, é recomendado gerar relatórios de desempenho com base nos dados registrados na planilha. Esses relatórios podem incluir informações como taxa de acurácia, tempo médio de coleta e quantidade de erros.

11. Integração com Sistemas de Gestão

Para otimizar ainda mais o processo de picking, é possível integrar a planilha com sistemas de gestão, como um ERP (Enterprise Resource Planning) ou um WMS (Warehouse Management System). Isso permite automatizar tarefas e obter informações em tempo real.

12. Treinamento de Equipe

Um aspecto importante para o sucesso do processo de picking é o treinamento adequado da equipe responsável. A planilha de picking pode ser utilizada como material de apoio durante o treinamento, ajudando os colaboradores a entenderem as etapas e os conceitos envolvidos.

13. Melhoria Contínua

A criação de uma planilha de picking otimizada é apenas o primeiro passo. É fundamental buscar constantemente melhorias no processo, seja por meio de ajustes na planilha, treinamento da equipe ou adoção de novas tecnologias.

Exemplo de Tabela: Produtos Coletados

Exemplo de Tabela: Erros de Coleta

Exemplo de Tabela: Relatório de Desempenho