Como fazer Planilha de Pagamentos de Fornecedores Internacionais

Glossário: Como fazer Planilha de Pagamentos de Fornecedores Internacionais

Quando se trata de lidar com fornecedores internacionais, é essencial ter uma planilha de pagamentos bem organizada. Essa ferramenta é fundamental para acompanhar os pagamentos devidos, garantir a transparência nas transações e evitar atrasos ou erros.

Neste glossário, vamos explorar os principais termos e conceitos relacionados à criação de uma planilha de pagamentos eficiente para fornecedores internacionais.

1. Fornecedor Internacional

Um fornecedor internacional é uma empresa ou indivíduo que fornece produtos ou serviços de outro país. Ao lidar com fornecedores internacionais, é importante considerar questões como moeda estrangeira, taxas de câmbio e regulamentações aduaneiras.

2. Moeda Estrangeira

A moeda estrangeira é a moeda utilizada em um país diferente daquele em que a empresa está localizada. Ao fazer pagamentos a fornecedores internacionais, é necessário converter a moeda local para a moeda estrangeira do fornecedor.

3. Taxa de Câmbio

A taxa de câmbio é o valor relativo entre duas moedas. Ela determina quantas unidades de uma moeda podem ser trocadas por uma unidade da outra moeda. É importante acompanhar as taxas de câmbio para calcular corretamente os pagamentos em moeda estrangeira.

4. Regulamentações Aduaneiras

As regulamentações aduaneiras são as leis e normas que regem a importação e exportação de mercadorias. Ao fazer pagamentos a fornecedores internacionais, é necessário estar ciente das regulamentações aduaneiras do país de origem e do país de destino.

5. Planilha de Pagamentos

Uma planilha de pagamentos é uma ferramenta que permite registrar e acompanhar os pagamentos devidos aos fornecedores. Ela pode incluir informações como nome do fornecedor, data de vencimento, valor em moeda estrangeira, valor convertido para a moeda local, entre outros.

6. Nome do Fornecedor

O nome do fornecedor é o nome da empresa ou indivíduo que fornece os produtos ou serviços. É importante registrar corretamente o nome do fornecedor na planilha de pagamentos para facilitar a identificação e evitar erros.

7. Data de Vencimento

A data de vencimento é a data em que o pagamento deve ser realizado. É essencial registrar a data de vencimento corretamente na planilha de pagamentos para evitar atrasos e possíveis penalidades.

8. Valor em Moeda Estrangeira

O valor em moeda estrangeira é o valor do pagamento devido ao fornecedor, expresso na moeda do país dele. É importante registrar corretamente o valor em moeda estrangeira na planilha de pagamentos para garantir a precisão dos cálculos.

9. Valor Convertido para a Moeda Local

O valor convertido para a moeda local é o valor do pagamento devido ao fornecedor, convertido para a moeda do país da empresa. É necessário acompanhar as taxas de câmbio para calcular corretamente o valor convertido.

10. Status do Pagamento

O status do pagamento indica se o pagamento foi realizado, está pendente ou está atrasado. É importante atualizar o status do pagamento na planilha de pagamentos para manter um controle preciso das transações.

11. Tabela de Pagamentos Pendentes

A tabela de pagamentos pendentes é uma tabela na planilha de pagamentos que lista os pagamentos que ainda não foram realizados. Ela inclui informações como nome do fornecedor, valor em moeda estrangeira, valor convertido para a moeda local e data de vencimento.

12. Tabela de Pagamentos Realizados

A tabela de pagamentos realizados é uma tabela na planilha de pagamentos que lista os pagamentos que já foram realizados. Ela inclui informações como nome do fornecedor, valor em moeda estrangeira, valor convertido para a moeda local e data de pagamento.

13. Tabela de Pagamentos Atrasados

A tabela de pagamentos atrasados é uma tabela na planilha de pagamentos que lista os pagamentos que estão com atraso. Ela inclui informações como nome do fornecedor, valor em moeda estrangeira, valor convertido para a moeda local e data de vencimento.

14. Exemplos de planilhas para acompanhar pagamentos a fornecedores internacionais:

Exemplo 1: Pagamento de Importação de Produtos

Exemplo 2: Pagamento de Matérias-Primas

Exemplo 3: Pagamento de Equipamentos

Exemplo 4: Pagamento de Serviços de Logística Internacional

Exemplo 5: Pagamento de Taxas Aduaneiras

Exemplo 6: Pagamento de Tarifas de Importação

Essas planilhas ajudam a controlar os pagamentos a fornecedores internacionais, garantindo que as transações ocorram de maneira organizada e dentro das datas estipuladas. Personalize-as conforme suas necessidades.

Uma planilha de pagamentos bem organizada é essencial para lidar com fornecedores internacionais de forma eficiente. Ao utilizar os termos e conceitos apresentados neste glossário, você estará preparado para criar uma planilha otimizada para ajudar a garantir o sucesso das transações internacionais da sua empresa.