Por que minha planilha não calcula corretamente?

Quando o Excel não calcula, a causa mais comum é o cálculo manual. Para corrigir, acesse Fórmulas > Opções de Cálculo > Automático. Se isso não resolver, siga as causas abaixo, da mais comum para a menos comum.

1. O cálculo está em modo manual

No modo manual, o Excel só atualiza as fórmulas quando você pede. Isso pode acontecer sem você perceber, pois o Excel adota o modo do primeiro arquivo aberto na sessão.

Como resolver: acesse Fórmulas > Opções de Cálculo > Automático. Para recalcular na hora, pressione F9. Para recalcular tudo em todas as pastas abertas, use Ctrl + Alt + F9.

2. A célula está formatada como texto

Se a célula foi formatada como texto antes de receber a fórmula, o Excel mostra a fórmula em vez do resultado.

Como resolver: selecione a célula, mude o formato para Geral em Página Inicial > Número, clique na barra de fórmulas e pressione Enter.

3. A opção Mostrar Fórmulas está ligada

Quando todas as células da planilha exibem fórmulas em vez de resultados, essa opção provavelmente está ativa.

Como resolver: clique em Fórmulas > Mostrar Fórmulas ou pressione Ctrl + ’ para desligar.

4. Há um espaço ou apóstrofo antes do sinal de igual

Uma fórmula escrita como =A1+B1, com espaço no início, ou '=A1+B1, com apóstrofo, é tratada como texto.

Como resolver: apague o caractere extra para que o sinal de igual seja o primeiro da célula.

5. Os números estão armazenados como texto

Números importados de sistemas costumam vir como texto. A função SOMA ignora esses valores e o resultado parece errado. Em geral, eles ficam alinhados à esquerda, com um triângulo verde no canto da célula.

Como resolver: selecione as células, clique no aviso e escolha Converter em Número. Outra opção é usar a função VALOR:

=VALOR(A2)

6. Existe uma referência circular

A referência circular acontece quando a fórmula depende da própria célula, como =SOMA(A1:A10) escrita na célula A10. Nesses casos, o resultado pode ficar zerado e o Excel costuma exibir um aviso.

Como resolver: acesse Fórmulas > Verificação de Erros > Referências Circulares para achar a célula e corrija o intervalo.

7. As referências estão erradas depois de copiar

Ao copiar uma fórmula, as referências mudam. Isso pode dar a impressão de que a planilha não está calculando corretamente.

Como resolver: use o símbolo $ para fixar o que não deve mudar, como em =A2*$F$1. Pressione F4 com o cursor na referência para alternar entre os tipos. Para os erros mais frequentes, veja os erros comuns de iniciantes no Excel.

8. O arquivo está em Modo de Exibição Protegido

Arquivos baixados da internet ou recebidos por e-mail podem abrir nesse modo, em que as fórmulas não são recalculadas.

Como resolver: se confiar na origem do arquivo, clique em Habilitar Edição na barra amarela.

Conferência rápida

O que você vê	Causa provável
Só atualiza quando você aperta F9	Cálculo manual
A fórmula aparece em uma célula	Célula como texto ou espaço antes do igual
Fórmulas aparecem em toda a planilha	Mostrar Fórmulas ligado
A soma ignora alguns valores	Números como texto
Aviso de referência ou resultado zero	Referência circular
Barra amarela no topo	Modo de Exibição Protegido

Perguntas frequentes

Por que o cálculo voltou para manual sozinho?

Porque o Excel adota o modo do primeiro arquivo aberto na sessão. Se esse arquivo foi salvo em modo manual, os demais abertos em seguida também seguem esse modo.

A fórmula dá erro em vez de não calcular. É o mesmo problema?

Não. Erros como #N/D e #VALOR! indicam um problema na própria fórmula ou nos dados. Veja como corrigir erros de fórmulas.

Isso também vale para Excel em inglês?

Sim. Os caminhos têm outros nomes: Formulas > Calculation Options > Automatic. Nas fórmulas em inglês, SOMA é SUM e VALOR é VALUE.

Veja também: o que fazer quando o Excel não está somando.