Como fazer Planilha de Ordem de Recebimento – Documento de Recebimento de Mercadorias

Glossário: Como fazer Planilha de Ordem de Recebimento – Documento de Recebimento de Mercadorias

Uma planilha de ordem de recebimento, também conhecida como documento de recebimento de mercadorias, é uma ferramenta essencial para empresas que precisam controlar e registrar o recebimento de produtos. Neste glossário, vamos explorar os principais termos e conceitos relacionados a esse processo, fornecendo informações valiosas para a criação de uma planilha eficiente e otimizada para SEO.

1. Planilha de Ordem de Recebimento

A planilha de ordem de recebimento é um documento utilizado para registrar todas as informações relevantes sobre o recebimento de mercadorias. Ela pode incluir dados como o nome do fornecedor, a data de recebimento, a quantidade de produtos recebidos, entre outros.

2. Fornecedor

O fornecedor é a empresa ou pessoa responsável por fornecer os produtos que serão recebidos. É importante registrar o nome do fornecedor na planilha de ordem de recebimento para facilitar a identificação e o controle das mercadorias.

3. Data de Recebimento

A data de recebimento é o dia em que as mercadorias foram efetivamente recebidas pela empresa. É fundamental registrar essa informação na planilha de ordem de recebimento para acompanhar o fluxo de entrada de produtos.

4. Quantidade de Produtos Recebidos

A quantidade de produtos recebidos é o número de unidades que foram entregues pela empresa fornecedora. É importante registrar essa informação com precisão na planilha de ordem de recebimento para evitar erros de contagem e controlar o estoque adequadamente.

5. Número da Nota Fiscal

O número da nota fiscal é um documento fiscal emitido pelo fornecedor para comprovar a venda e o transporte das mercadorias. Registrar o número da nota fiscal na planilha de ordem de recebimento é essencial para fins de controle e rastreamento.

6. Descrição dos Produtos

A descrição dos produtos consiste em detalhar as características e especificações dos itens recebidos. Essa informação é importante para facilitar a identificação e o controle das mercadorias na planilha de ordem de recebimento.

7. Condições dos Produtos

As condições dos produtos se referem ao estado em que os itens foram recebidos. É importante registrar se os produtos estão em perfeito estado, danificados ou com alguma irregularidade na planilha de ordem de recebimento.

8. Responsável pelo Recebimento

O responsável pelo recebimento é a pessoa encarregada de receber e conferir as mercadorias. Registrar o nome do responsável pelo recebimento na planilha de ordem de recebimento é fundamental para fins de responsabilidade e controle interno.

9. Assinatura do Recebedor

A assinatura do recebedor é a confirmação de que as mercadorias foram recebidas em conformidade com as informações registradas na planilha de ordem de recebimento. Essa assinatura é importante para fins de comprovação e responsabilidade.

10. Observações

As observações são espaços na planilha de ordem de recebimento destinados a anotações adicionais sobre o recebimento das mercadorias. É importante registrar informações relevantes, como avarias, faltas ou qualquer outra observação relevante.

11. Total de Mercadorias Recebidas

O total de mercadorias recebidas é a soma de todas as unidades de produtos registradas na planilha de ordem de recebimento. Essa informação é importante para fins de controle de estoque e conferência com a nota fiscal.

12. Total de Mercadorias Conferidas

O total de mercadorias conferidas é a quantidade de produtos que foram devidamente conferidos e registrados na planilha de ordem de recebimento. Essa informação é importante para garantir a precisão dos registros e evitar erros de contagem.

13. Total de Mercadorias Faltantes

O total de mercadorias faltantes é a diferença entre o total de mercadorias recebidas e o total de mercadorias conferidas. Essa informação é importante para identificar possíveis problemas, como extravios ou erros de entrega.

Com este glossário, você está preparado para criar uma planilha de ordem de recebimento eficiente e otimizada para SEO. Lembre-se de adaptar as informações às necessidades específicas da sua empresa e manter a planilha atualizada regularmente para garantir um controle preciso do recebimento de mercadorias.