Como fazer Planilha de Modelo de Orçamento de Aquisições de Ativos

Glossário: Como fazer Planilha de Modelo de Orçamento de Aquisições de Ativos

Introdução

Neste glossário, vamos explorar os passos necessários para criar uma planilha de modelo de orçamento de aquisições de ativos. Essa ferramenta é essencial para empresas que desejam controlar e planejar seus investimentos em ativos, como equipamentos, veículos e imóveis. Vamos abordar cada etapa de forma detalhada, fornecendo exemplos e dicas para otimizar o processo.

1. Definição de objetivos

Antes de começar a criar a planilha, é importante definir os objetivos do orçamento de aquisições de ativos. Isso inclui determinar quais ativos serão adquiridos, estabelecer metas de investimento e identificar os prazos para aquisição.

2. Identificação dos ativos necessários

Nesta etapa, é preciso identificar quais ativos são necessários para o funcionamento da empresa. Isso pode incluir equipamentos de produção, veículos de transporte ou imóveis para expansão. É importante listar todos os ativos necessários e suas características específicas.

3. Pesquisa de fornecedores

Para obter os melhores preços e condições, é fundamental realizar uma pesquisa de fornecedores. Nessa etapa, é possível comparar diferentes opções, analisar a reputação dos fornecedores e negociar descontos. É importante registrar todas as informações relevantes na planilha.

4. Cálculo de custos

O próximo passo é calcular os custos envolvidos na aquisição de cada ativo. Isso inclui não apenas o valor de compra, mas também despesas adicionais, como transporte, instalação e manutenção. É importante considerar todos os aspectos financeiros para obter um orçamento preciso.

5. Estabelecimento de prazos

Definir prazos é essencial para garantir que a aquisição dos ativos seja feita de forma adequada. É importante estabelecer datas para a pesquisa de fornecedores, negociação, aprovação de orçamento e entrega dos ativos. Essas informações devem ser registradas na planilha.

6. Análise de riscos

Antes de finalizar o orçamento, é importante realizar uma análise de riscos. Isso envolve identificar possíveis obstáculos que possam surgir durante o processo de aquisição de ativos, como atrasos na entrega ou problemas de qualidade. É importante considerar esses riscos e planejar medidas preventivas.

7. Aprovação do orçamento

Após a conclusão da planilha, é necessário obter a aprovação do orçamento de aquisições de ativos. Isso envolve apresentar o documento para os responsáveis pela tomada de decisão e obter a autorização para prosseguir com as aquisições. É importante registrar essa aprovação na planilha.

8. Acompanhamento do orçamento

Uma vez que as aquisições de ativos tenham sido iniciadas, é fundamental acompanhar o orçamento de perto. Isso envolve registrar os gastos reais, compará-los com o orçamento planejado e identificar possíveis desvios. Essas informações devem ser atualizadas regularmente na planilha.

9. Análise de resultados

Após a conclusão das aquisições de ativos, é importante realizar uma análise de resultados. Isso envolve comparar os resultados alcançados com as metas estabelecidas, identificar pontos fortes e áreas de melhoria e fazer ajustes para futuros orçamentos. Essas informações devem ser registradas na planilha.

10. Exemplo de tabela: Ativos necessários

A tabela a seguir apresenta um exemplo de como listar os ativos necessários na planilha:

| Ativo | Quantidade | Características |
|————–|————|——————————————-|
| Equipamento | 5 | Marca: XYZ, Potência: 1000W, Voltagem: 220V |
| Veículo | 2 | Marca: ABC, Modelo: Sedan, Ano: 2020 |
| Imóvel | 1 | Localização: Centro, Área: 200m² |

11. Exemplo de tabela: Cálculo de custos

A tabela a seguir apresenta um exemplo de como calcular os custos na planilha:

| Ativo | Valor de compra | Despesas adicionais |
|————–|—————-|———————|
| Equipamento | R$ 10.000 | R$ 500 |
| Veículo | R$ 50.000 | R$ 2.000 |
| Imóvel | R$ 500.000 | R$ 10.000 |

12. Exemplo de tabela: Acompanhamento do orçamento

A tabela a seguir apresenta um exemplo de como acompanhar o orçamento na planilha:

| Ativo | Orçamento planejado | Gastos reais |
|————–|———————|————–|
| Equipamento | R$ 15.000 | R$ 14.500 |
| Veículo | R$ 100.000 | R$ 98.000 |
| Imóvel | R$ 500.000 | R$ 505.000 |

Conclusão

Em resumo, criar uma planilha de modelo de orçamento de aquisições de ativos é essencial para empresas que desejam controlar seus investimentos de forma eficiente. Ao seguir os passos mencionados neste glossário e utilizar uma planilha adequada, é possível otimizar o processo e garantir resultados positivos. Lembre-se de atualizar regularmente a planilha e realizar análises de resultados para melhorar continuamente o orçamento de aquisições de ativos.