Como fazer Planilha de Infraestrutura Física

Glossário: Como fazer Planilha de Infraestrutura Física

Uma planilha de infraestrutura física é uma ferramenta essencial para empresas que desejam gerenciar seus ativos físicos de forma eficiente. Ela permite que as organizações acompanhem e controlem todos os recursos físicos, como equipamentos, instalações e recursos humanos, de maneira organizada e estruturada. Neste glossário, vamos explorar os principais termos e conceitos relacionados à criação de uma planilha de infraestrutura física eficaz.

1. Ativos físicos:

Os ativos físicos referem-se a todos os recursos tangíveis de uma empresa, como equipamentos, máquinas, edifícios e instalações. Eles são essenciais para o funcionamento das operações comerciais e devem ser adequadamente gerenciados e monitorados.

2. Inventário:

O inventário é o registro completo de todos os ativos físicos de uma empresa. Ele inclui informações detalhadas sobre cada item, como descrição, número de série, data de aquisição, localização e valor. Manter um inventário atualizado é fundamental para garantir a eficiência e a segurança dos ativos físicos.

3. Manutenção preventiva:

A manutenção preventiva é um conjunto de ações realizadas regularmente para evitar falhas e garantir o bom funcionamento dos ativos físicos. Isso inclui inspeções, limpezas, lubrificações e substituição de peças desgastadas. Uma planilha de infraestrutura física pode ajudar a programar e acompanhar as atividades de manutenção preventiva.

4. Ciclo de vida do ativo:

O ciclo de vida do ativo refere-se ao período desde a aquisição até a disposição de um ativo físico. Ele inclui as fases de planejamento, aquisição, operação, manutenção e descarte. Uma planilha de infraestrutura física pode auxiliar no acompanhamento de cada fase do ciclo de vida do ativo.

5. Depreciação:

A depreciação é a redução do valor de um ativo físico ao longo do tempo devido ao desgaste, obsolescência ou outros fatores. É importante registrar a depreciação dos ativos físicos em uma planilha para fins contábeis e de planejamento financeiro.

6. Rastreamento de ativos:

O rastreamento de ativos envolve o monitoramento constante da localização e do status dos ativos físicos. Isso pode ser feito por meio de etiquetas de identificação, códigos de barras ou tecnologias de rastreamento avançadas. Uma planilha de infraestrutura física pode ajudar a registrar e rastrear os ativos em tempo real.

7. Gestão de espaço:

A gestão de espaço envolve o planejamento e a alocação eficiente dos recursos físicos, como escritórios, salas de reunião e áreas de armazenamento. Uma planilha de infraestrutura física pode auxiliar no controle do espaço disponível e na otimização da sua utilização.

8. Auditoria de ativos:

A auditoria de ativos é um processo de verificação e validação dos ativos físicos de uma empresa. Ela envolve a comparação dos registros do inventário com os ativos reais para identificar discrepâncias e garantir a precisão das informações. Uma planilha de infraestrutura física pode facilitar a realização de auditorias de ativos.

9. Plano de contingência:

Um plano de contingência é um conjunto de medidas e procedimentos a serem seguidos em caso de falhas ou desastres que possam afetar os ativos físicos. Ele inclui ações de recuperação, backup de dados e planos de emergência. Uma planilha de infraestrutura física pode ajudar a documentar e implementar um plano de contingência eficaz.

10. Relatórios de desempenho:

Os relatórios de desempenho fornecem informações sobre o uso, a eficiência e a manutenção dos ativos físicos. Eles podem incluir métricas como tempo de atividade, custos de manutenção e produtividade. Uma planilha de infraestrutura física pode gerar relatórios automatizados para auxiliar na análise e tomada de decisões.

11. Integração com sistemas de gestão:

A integração com sistemas de gestão permite que a planilha de infraestrutura física se comunique e compartilhe dados com outros sistemas, como sistemas de gestão de ativos (EAM) ou sistemas de gerenciamento de serviços de TI (ITSM). Isso facilita o fluxo de informações e melhora a eficiência operacional.

12. Segurança física:

A segurança física envolve a proteção dos ativos físicos contra roubos, danos ou acesso não autorizado. Uma planilha de infraestrutura física pode ajudar a monitorar e controlar as medidas de segurança implementadas, como câmeras de vigilância, alarmes e controle de acesso.

13. Escalabilidade:

A escalabilidade refere-se à capacidade de expandir ou reduzir a infraestrutura física de acordo com as necessidades da empresa. Uma planilha de infraestrutura física pode auxiliar no planejamento e na gestão da escalabilidade, permitindo que a empresa acompanhe as mudanças e tome decisões informadas.

Em resumo, uma planilha de infraestrutura física é uma ferramenta poderosa para gerenciar e controlar os ativos físicos de uma empresa. Com a utilização adequada dessa ferramenta e o entendimento dos termos e conceitos apresentados neste glossário, as empresas podem otimizar seus processos, reduzir custos e garantir a eficiência operacional.