Como fazer Planilha de Fornecedor de Terceiros – Prestador de Serviços Logísticos

Glossário: Como fazer Planilha de Fornecedor de Terceiros – Prestador de Serviços Logísticos

Quando se trata de gerenciar fornecedores de terceiros, especialmente prestadores de serviços logísticos, é essencial ter uma planilha bem estruturada para acompanhar todas as informações relevantes. Neste glossário, vamos explorar os principais termos e conceitos relacionados à criação de uma planilha eficiente para esse fim.

1. Fornecedor de Terceiros

Um fornecedor de terceiros é uma empresa ou indivíduo que fornece serviços ou produtos para outra empresa, atuando como um parceiro externo. No contexto logístico, um fornecedor de terceiros pode ser um prestador de serviços de transporte, armazenagem, distribuição, entre outros.

2. Planilha de Fornecedor de Terceiros

Uma planilha de fornecedor de terceiros é uma ferramenta utilizada para registrar e acompanhar informações relevantes sobre os fornecedores externos. Ela pode incluir dados como nome do fornecedor, contato, serviços prestados, preços, prazos de entrega, entre outros.

3. Estrutura da Planilha

A estrutura da planilha de fornecedor de terceiros deve ser organizada de forma clara e intuitiva. Recomenda-se utilizar colunas para cada informação relevante, como nome do fornecedor, contato, serviços, preços, prazos, entre outros. As linhas podem ser utilizadas para cada fornecedor individualmente.

4. Nome do Fornecedor

O nome do fornecedor é o primeiro campo a ser preenchido na planilha. Certifique-se de que esse campo seja claro e identifique de forma única cada fornecedor. Evite abreviações ou siglas que possam gerar confusão.

5. Contato

O campo de contato deve conter as informações de contato do fornecedor, como telefone, e-mail e endereço. Essas informações são essenciais para facilitar a comunicação e o relacionamento com o fornecedor.

6. Serviços Prestados

Neste campo, registre os serviços que o fornecedor de terceiros oferece. Por exemplo, se o fornecedor é uma transportadora, você pode incluir os tipos de transporte que eles realizam, como transporte rodoviário, aéreo ou marítimo.

7. Preços

O campo de preços é utilizado para registrar os valores cobrados pelo fornecedor de terceiros. É importante atualizar essas informações regularmente para garantir que os preços estejam sempre atualizados.

8. Prazos de Entrega

Os prazos de entrega são informações cruciais para o planejamento logístico. Registre os prazos de entrega estipulados pelo fornecedor para cada tipo de serviço oferecido.

9. Avaliação de Desempenho

Uma planilha de fornecedor de terceiros também pode incluir campos para avaliação de desempenho. Esses campos podem ser utilizados para registrar notas ou comentários sobre a qualidade dos serviços prestados pelo fornecedor.

10. Monitoramento de Pagamentos

Para garantir um bom relacionamento com os fornecedores, é importante manter um controle dos pagamentos realizados. Uma planilha de fornecedor de terceiros pode incluir campos para registrar as datas e valores dos pagamentos.

11. Atualização Regular

Uma planilha de fornecedor de terceiros deve ser atualizada regularmente para refletir as informações mais recentes. Certifique-se de revisar e atualizar os dados periodicamente para manter a precisão da planilha.

12. Integração com Outros Sistemas

Para otimizar o gerenciamento de fornecedores de terceiros, é possível integrar a planilha com outros sistemas, como um sistema de gestão empresarial (ERP). Isso permite automatizar processos e facilitar o acesso às informações atualizadas.

13. Exemplo de Planilha de Fornecedor de Terceiros

Aqui estão três exemplos de como uma planilha de fornecedor de terceiros pode ser estruturada:

Em resumo, uma planilha de fornecedor de terceiros é uma ferramenta essencial para o gerenciamento eficiente de fornecedores externos. Ao seguir uma estrutura clara e atualizar regularmente as informações, você poderá melhorar o controle e a comunicação com esses parceiros, garantindo um fluxo logístico mais eficiente para sua empresa.