Como fazer Planilha de Banco de Desenvolvimento

Introdução

Uma planilha de banco de desenvolvimento é uma ferramenta essencial para gerenciar e acompanhar o progresso de projetos de desenvolvimento. Ela permite que os profissionais de marketing e criação organizem e monitorem tarefas, prazos, recursos e orçamentos de forma eficiente. Neste glossário, vamos explorar os principais termos e conceitos relacionados à criação de uma planilha de banco de desenvolvimento.

1. Planilha de Banco de Desenvolvimento

Uma planilha de banco de desenvolvimento é um documento eletrônico que contém informações detalhadas sobre um projeto de desenvolvimento. Ela geralmente é criada usando um software de planilhas, como o Microsoft Excel ou o Google Sheets. A planilha pode incluir várias guias ou abas para organizar diferentes aspectos do projeto, como tarefas, prazos, recursos e orçamentos.

2. Tarefas

As tarefas são as atividades específicas que precisam ser realizadas para concluir um projeto de desenvolvimento. Elas podem variar desde a criação de um logotipo até o desenvolvimento de um site completo. Na planilha de banco de desenvolvimento, as tarefas são listadas em uma coluna e podem ser atribuídas a membros da equipe responsáveis por sua execução.

3. Prazos

Os prazos são as datas de vencimento para a conclusão das tarefas. Eles são essenciais para garantir que o projeto seja concluído dentro do cronograma estabelecido. Na planilha de banco de desenvolvimento, os prazos são geralmente inseridos em uma coluna ao lado das tarefas correspondentes. É importante atualizar regularmente os prazos para refletir qualquer alteração no cronograma.

4. Recursos

Os recursos são os elementos necessários para realizar as tarefas do projeto. Eles podem incluir pessoas, materiais, equipamentos ou software específico. Na planilha de banco de desenvolvimento, os recursos podem ser listados em uma coluna separada, ao lado das tarefas correspondentes. Isso ajuda a garantir que todos os recursos necessários estejam disponíveis quando necessário.

5. Orçamentos

Os orçamentos são os custos estimados para a realização do projeto de desenvolvimento. Eles podem incluir despesas com pessoal, software, marketing e outros recursos necessários. Na planilha de banco de desenvolvimento, os orçamentos são geralmente inseridos em uma coluna separada, ao lado das tarefas correspondentes. Isso permite que os profissionais de marketing e criação acompanhem os custos do projeto e façam ajustes, se necessário.

6. Progresso

O progresso é a medida do quanto uma tarefa foi concluída em relação ao seu estado final. Na planilha de banco de desenvolvimento, o progresso pode ser representado por uma porcentagem ou por uma barra de progresso. Isso ajuda a equipe a acompanhar o andamento do projeto e identificar quais tarefas estão atrasadas ou concluídas.

7. Dependências

As dependências são as relações entre as tarefas, onde uma tarefa precisa ser concluída antes que outra possa começar. Na planilha de banco de desenvolvimento, as dependências podem ser representadas por setas ou links entre as tarefas. Isso ajuda a equipe a entender a ordem em que as tarefas devem ser realizadas e a identificar possíveis gargalos no projeto.

8. Comunicação

A comunicação é fundamental para o sucesso de um projeto de desenvolvimento. Na planilha de banco de desenvolvimento, é importante ter uma coluna ou guia dedicada à comunicação, onde os membros da equipe possam registrar informações importantes, atualizações ou problemas encontrados. Isso ajuda a manter todos os envolvidos informados e alinhados.

9. Notas

As notas são informações adicionais relevantes para o projeto de desenvolvimento. Elas podem incluir instruções, lembretes, links úteis ou qualquer outra informação que seja importante para a equipe. Na planilha de banco de desenvolvimento, é útil ter uma coluna ou guia dedicada às notas, onde os membros da equipe possam adicionar e acessar facilmente essas informações.

10. Exemplo de Tabela: Tarefas e Prazos

11. Exemplo de Tabela: Recursos e Orçamentos

12. Exemplo de Tabela: Progresso

13. Conclusão

Ao criar uma planilha de banco de desenvolvimento, é importante considerar todos os aspectos do projeto, desde as tarefas e prazos até os recursos e orçamentos. Utilizando uma abordagem organizada e detalhada, você poderá acompanhar o progresso do projeto de forma eficiente e garantir que todas as etapas sejam concluídas dentro do cronograma e do orçamento estabelecidos.