Como fazer planilha com dashboard

Como fazer uma planilha com dashboard

Uma planilha com dashboard é uma ferramenta poderosa para analisar e visualizar dados de forma clara e concisa. Com ela, é possível acompanhar métricas importantes, identificar tendências e tomar decisões estratégicas com base em informações relevantes. Neste glossário, vamos explorar passo a passo como criar uma planilha com dashboard eficiente.

Passo 1: Definir os objetivos

O primeiro passo para criar uma planilha com dashboard é definir os objetivos que você deseja alcançar. Pergunte-se: quais informações são essenciais para o seu negócio? Quais métricas você precisa acompanhar de perto? Essas respostas irão guiar a estrutura da sua planilha.

Por exemplo, se você é um gerente de vendas, pode querer acompanhar o desempenho de vendas por região, por produto e por vendedor. Já se você é um analista de marketing, pode querer monitorar o tráfego do site, as taxas de conversão e o retorno sobre o investimento em campanhas publicitárias.

Para ilustrar esse passo, veja abaixo um exemplo de planilha com dashboard para acompanhamento de vendas:

Passo 2: Coletar os dados

Após definir os objetivos, é hora de coletar os dados necessários para a sua planilha com dashboard. Esses dados podem vir de diversas fontes, como planilhas, bancos de dados, sistemas de gestão ou até mesmo de ferramentas de análise online.

É importante garantir que os dados estejam organizados e estruturados corretamente. Por exemplo, se você está acompanhando vendas por região, produto e vendedor, certifique-se de que cada venda esteja associada a essas informações.

Veja abaixo um exemplo de como os dados podem ser organizados:

Passo 3: Criar as fórmulas e cálculos

Com os dados coletados, é hora de criar as fórmulas e cálculos necessários para obter as métricas desejadas. As fórmulas podem variar de acordo com os objetivos da sua planilha, mas algumas das mais comuns incluem:

• Soma: para somar valores de uma determinada coluna;
• Média: para calcular a média de valores;
• Contagem: para contar a quantidade de ocorrências;
• Porcentagem: para calcular a porcentagem de um valor em relação a outro.

Veja abaixo um exemplo de fórmula para calcular a soma das vendas:

=SOMA(D2:D4)

Passo 4: Criar o dashboard

O dashboard é a parte visual da sua planilha, onde as informações serão apresentadas de forma clara e intuitiva. É importante escolher gráficos e tabelas adequados para cada tipo de dado e métrica.

Por exemplo, para visualizar as vendas por região, você pode utilizar um gráfico de colunas. Já para acompanhar a evolução das vendas ao longo do tempo, um gráfico de linhas pode ser mais adequado.

Veja abaixo um exemplo de dashboard com gráfico de colunas para acompanhar as vendas por região:

Passo 5: Atualizar e analisar os dados

Por fim, lembre-se de atualizar regularmente os dados da sua planilha e analisar as informações apresentadas no dashboard. Acompanhe as métricas de perto, identifique tendências e tome decisões estratégicas com base nos dados coletados.

Lembre-se também de compartilhar a planilha com as pessoas envolvidas no processo, como colegas de trabalho e gestores. Assim, todos poderão acompanhar o desempenho e contribuir para a melhoria contínua do negócio.

Com esses passos, você estará pronto para criar uma planilha com dashboard eficiente e otimizada para SEO. Lembre-se de adaptar as informações e métricas de acordo com as necessidades do seu negócio e aproveite os benefícios dessa poderosa ferramenta de análise de dados.