EAP no Excel: Organize Seu Projeto em Pacotes de Trabalho
Quando liderei a expansão de um Centro de Distribuição, a diretoria pediu um plano detalhado de todas as entregas. Criar uma Estrutura Analítica do Projeto (EAP) no Excel foi fundamental para organizar 47 pacotes de trabalho em 3 níveis hierárquicos.
O que é EAP?
A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é uma decomposição hierárquica do escopo total do projeto em pacotes de trabalho menores e gerenciáveis. Ela responde “O QUE” será entregue, não “COMO”.
Exemplo Real
Na expansão do CD, dividi o projeto em: Planejamento (levantamento + projeto), Execução (obra + instalações) e Encerramento. Cada pacote tinha responsável e prazo definidos.
Como Criar EAP no Excel
- Defina o projeto (nível 1)
- Decomponha em fases (nível 2)
- Quebre em pacotes (nível 3+)
- Atribua IDs (1.0, 1.1, 1.1.1)
- Defina responsáveis e prazos
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Conclusão
A EAP é a base para planejamento, estimativas e controle. Todo gerente de projetos precisa dominar essa ferramenta.
Perguntas Frequentes
1. Qual a diferença entre EAP e Cronograma?
A EAP mostra “O QUE” será entregue (escopo). O Cronograma mostra “QUANDO” (tempo). A EAP é criada primeiro.
2. Quantos níveis a EAP deve ter?
Depende da complexidade. Projetos pequenos: 2-3 níveis. Projetos grandes: 4-5 níveis. O importante é chegar em pacotes gerenciáveis.
3. Quem deve criar a EAP?
O gerente de projetos lidera, mas a equipe deve participar. Quem executa conhece melhor os pacotes de trabalho necessários.
