Curva ABC no Excel: Domine seu Estoque e Vendas + Planilha Grátis

Fala, gigante do Excel e da gestão! Ananias Jr. na área.

Hoje, vamos mergulhar em um dos conceitos mais impactantes para qualquer negócio que lida com produtos: a Curva ABC. Se você sente que seu dinheiro está parado em estoque ou que você não sabe quais produtos realmente trazem mais retorno, prepare-se, pois esta ferramenta vai virar o jogo para você.

A Virada de Jogo em uma Distribuidora

Lá por 2008, eu era gerente em uma distribuidora de produtos eletrônicos. O nosso armazém era gigantesco, com milhares de itens diferentes. O problema? Nosso capital de giro vivia apertado, e, paradoxalmente, sempre faltavam os produtos que os clientes mais queriam, enquanto outros acumulavam poeira nas prateleiras. A sensação era de estar sentado em uma mina de ouro, mas sem as ferramentas para escavar.

Foi quando decidi fazer uma análise profunda do nosso portfólio usando a Curva ABC, baseada no Princípio de Pareto (80/20), que já discutimos aqui no blog. Passei uma semana inteira mergulhado em planilhas, cruzando dados de vendas, custo e margem de cada item.

O que descobri foi chocante, mas libertador: cerca de 15% dos nossos produtos (a Curva A) representavam quase 80% do nosso faturamento! Enquanto isso, mais de 50% dos itens (a Curva C) mal contribuíam com 5% da receita, mas consumiam um espaço e um custo de manutenção absurdos.

A Estratégia em Ação

Com esses dados em mãos, a estratégia ficou clara. Redirecionamos nosso poder de compra para os itens da Curva A, garantindo que nunca faltassem. Negociamos com fornecedores para reduzir o estoque dos itens da Curva C, alguns até foram descontinuados.

O resultado em seis meses foi espetacular: liberamos mais de R$ 2 milhões em capital de giro que estava parado, reduzimos os custos de armazenagem em 30% e, o mais importante, aumentamos a satisfação dos clientes, que agora sempre encontravam o que procuravam.

Essa experiência me ensinou que, na gestão, nem todos os produtos são criados iguais. A Curva ABC é o raio-x que te mostra quem é quem no seu negócio. E hoje, vou te ensinar a fazer essa análise completa usando o Excel. E claro, tem planilha prontinha para você baixar!

O que é a Curva ABC?

A Curva ABC é um método de classificação de informações para separar itens de maior importância ou impacto, que são normalmente em menor número, dos de menor importância, que são em maior número. Ela se baseia no Princípio de Pareto (80/20) e divide os itens em três categorias:

• Curva A: Os itens mais importantes. Representam cerca de 20% do total de itens, mas correspondem a aproximadamente 80% do valor total (seja faturamento, custo, etc.).
• Curva B: Itens de importância intermediária. Correspondem a cerca de 30% do total de itens e a 15% do valor total.
• Curva C: Itens de menor importância. São a maioria dos itens, cerca de 50% do total, mas representam apenas 5% do valor total.

Essa classificação é fundamental para a tomada de decisão em áreas como gestão de estoques, controle de custos, otimização de vendas e muito mais.

Como Fazer uma Análise de Curva ABC no Excel

Vamos ao passo a passo para você criar sua própria análise de Curva ABC no Excel. É mais fácil do que você imagina!

1. Liste seus Itens e Valores: Em uma planilha, crie duas colunas. Na primeira, liste todos os seus itens (produtos, clientes, etc.). Na segunda, o valor correspondente a cada um (faturamento, custo de estoque, etc.).
2. Ordene em Ordem Decrescente: Classifique sua lista de dados com base na coluna de valor, do maior para o menor. Isso é crucial para a análise.
3. Calcule a Participação Individual: Crie uma terceira coluna para calcular a participação de cada item no valor total. A fórmula é: =(Valor do Item) / (Soma de Todos os Valores). Formate essa coluna como porcentagem.
4. Calcule a Participação Acumulada: Na quarta coluna, você vai somar as participações. O primeiro item da lista terá a mesma participação individual e acumulada. A partir do segundo, a fórmula é: =(Participação do Item Atual) + (Participação Acumulada do Item Anterior).
5. Classifique em A, B ou C: Agora, na quinta coluna, vamos classificar cada item. Use a função SE aninhada com base na participação acumulada:
   • Se a participação acumulada for de até 80%, classifique como “A”.
   • Se for entre 80% e 95% (80% + 15%), classifique como “B”.
   • Se for maior que 95%, classifique como “C”.

   A fórmula ficaria assim (considerando que a participação acumulada está na coluna D): =SE(D2<=80%;"A";SE(D2<=95%;"B";"C"))

Com isso, você terá uma visão clara de quais são seus produtos mais valiosos e poderá tomar decisões muito mais estratégicas!

Conclusão

A Curva ABC é uma daquelas ferramentas que, depois que você aprende a usar, se pergunta como viveu sem ela. Ela traz um nível de clareza sobre o seu negócio que é fundamental para o crescimento sustentável. Não se trata de trabalhar mais, mas de focar sua energia nos 20% que trazem 80% do resultado.

Espero que este guia e a planilha gratuita te ajudem a otimizar sua gestão e a alavancar seus resultados, assim como aconteceu comigo naquela distribuidora anos atrás.

Forte abraço e sucesso!

Ananias Jr.

Perguntas Frequentes sobre Curva ABC no Excel

1. A Curva ABC só serve para controle de estoque?

Não! Embora seja mais famosa no controle de estoque, a Curva ABC é uma aplicação do Princípio de Pareto (80/20) e pode ser usada em diversas áreas. Você pode analisar seus clientes (quais 20% geram 80% da receita?), seus produtos (quais 20% geram 80% do lucro?), ou até mesmo suas tarefas (quais 20% geram 80% dos resultados?).

2. Os percentuais da Curva ABC são sempre 80%, 15% e 5%?

Não necessariamente. Os valores 80/15/5 são uma referência comum, mas você pode e deve adaptar os percentuais à realidade do seu negócio. Algumas empresas usam 70/20/10 ou 80/10/10. O importante é que a classificação te ajude a focar no que é mais relevante.

3. Como fazer a Curva ABC no Excel de forma rápida?

A forma mais rápida é usar uma Tabela Dinâmica. Com ela, você pode agrupar seus produtos, somar o faturamento de cada um, calcular o percentual acumulado e classificar em A, B ou C de forma muito mais ágil do que com fórmulas manuais. Nossa planilha grátis já vem com essa estrutura pronta para você usar!