Como usar Índice e Corresp no Excel: Dicas Essenciais

Introdução

O Excel é uma ferramenta extremamente útil para organizar e analisar dados. Porém, muitas pessoas ainda não conhecem todas as funcionalidades que o programa oferece. Neste artigo, vamos falar especificamente sobre como usar as funções ÍNDICE e CORRESP no Excel, que são poderosas para buscar e encontrar informações em grandes conjuntos de dados.

1. O que são as funções ÍNDICE e CORRESP

Antes de explicarmos como usar as funções ÍNDICE e CORRESP, é importante entender o que exatamente elas fazem. A função ÍNDICE é utilizada para retornar o valor de uma célula em uma tabela, com base em uma posição específica. Já a função CORRESP é usada para encontrar a posição de um determinado valor em uma tabela. Em conjunto, essas duas funções permitem fazer pesquisas e consultas em grande conjuntos de dados de maneira eficiente.

2. Como usar a função ÍNDICE

Para usar a função ÍNDICE, é necessário informar três argumentos: o intervalo de células em que você deseja buscar o valor, o número da linha em que o valor está localizado e o número da coluna em que o valor está localizado. Por exemplo, se você possui uma tabela de vendas com informações sobre produtos, quantidades e preços, e deseja retornar o valor da quantidade vendida para o produto X, basta utilizar a função ÍNDICE do seguinte modo:

=ÍNDICE(A1:C3;2;2) retornaria o valor 15, que é a quantidade vendida para o Produto B.

3. Como usar a função CORRESP

A função CORRESP é utilizada para encontrar a posição de um determinado valor em uma tabela. Para isso, é preciso informar dois argumentos: o valor que você deseja buscar e o intervalo de células em que você deseja realizar a busca. Por exemplo, se você deseja encontrar a posição do Produto B na tabela de vendas apresentada anteriormente, basta utilizar a função CORRESP do seguinte modo:

=CORRESP(“Produto B”;A1:A3;0) retornaria o valor 2, que é a posição do Produto B na tabela.

4. Utilizando as funções ÍNDICE e CORRESP em conjunto

Agora que você já sabe como utilizar as funções ÍNDICE e CORRESP separadamente, é possível utilizá-las em conjunto para buscar informações específicas em grandes conjuntos de dados.

Suponha que você tenha uma planilha com informações sobre vendas de produtos em diferentes regiões. Você deseja saber qual foi a quantidade vendida de um determinado produto em uma determinada região. Utilizando as funções ÍNDICE e CORRESP em conjunto, é possível fazer essa busca de maneira rápida e eficiente.

5. Exemplo prático

Vamos supor que você tenha a seguinte tabela de vendas:

Você deseja saber qual foi a quantidade vendida do Produto B na Região 2. Utilizando as funções ÍNDICE e CORRESP em conjunto, a fórmula ficaria da seguinte maneira:

=ÍNDICE(C2:C4;CORRESP(“Produto B”;A2:A4;0);CORRESP(“Região 2”;B2:B4;0)) retornaria o valor 15, que é a quantidade vendida do Produto B na Região 2.

6. Dicas adicionais

Além de aprender a utilizar as funções ÍNDICE e CORRESP no Excel, é importante destacar algumas dicas adicionais para otimizar suas pesquisas:

• Utilize a função ÍNDICE para retornar valores de células em diferentes planilhas;
• Combine as funções ÍNDICE e CORRESP com outras funções, como SOMA, MÉDIA, entre outras;
• Utilize referências absolutas ($) para manter a mesma posição das células ao copiar a fórmula;
• Estude e explore as demais funcionalidades do Excel, que podem facilitar ainda mais suas análises.

7. Conclusão

As funções ÍNDICE e CORRESP são poderosas ferramentas para buscar e encontrar informações em grandes conjuntos de dados no Excel. Com a combinação correta dessas funções, é possível fazer pesquisas rápidas e eficientes, otimizando o tempo e facilitando a análise dos dados. Esperamos que este artigo tenha sido útil para você utilizar essas funções em suas planilhas e aproveitar ao máximo todas as funcionalidades que o Excel oferece.

Referências

Fonte: Função ÍNDICE

Fonte: Função CORRESP

Fonte: Exceljet – Index and Match

Conclusão

As funções ÍNDICE e CORRESP são ferramentas essenciais para quem trabalha com grandes conjuntos de dados no Excel. Elas permitem buscar e encontrar informações de maneira eficiente, facilitando a análise e o trabalho com planilhas. Através do exemplo prático e das dicas adicionais apresentadas neste artigo, esperamos que você possa explorar ao máximo o potencial dessas funções e melhorar sua produtividade no uso do Excel.