Curso Excel: Como preencher valores automaticamente em série?

Introdução

Você já precisou preencher valores automaticamente no Excel? Se sim, você sabe o quanto isso pode ser uma tarefa tediosa e demorada. No entanto, o Excel possui uma função que permite preencher valores automaticamente em série, tornando essa tarefa muito mais rápida e eficiente. Neste artigo, vou te ensinar como utilizar essa função e como maximizar o seu uso.

1. Utilizando a função Preencher

O Excel possui uma função chamada “Preencher” que pode ser uma verdadeira mão na roda na hora de preencher valores em série. Para utilizá-la, você precisa selecionar a célula onde quer iniciar a série de valores e arrastar a alça de preenchimento até o final desejado. O Excel então preencherá automaticamente os valores em sequência.

Por exemplo, vamos supor que você queira preencher uma série de datas em uma determinada coluna. Você pode preencher a primeira célula com uma data e, em seguida, arrastar a alça de preenchimento até a última célula desejada. O Excel preencherá automaticamente as demais células com as datas em sequência.

2. Definindo um padrão de preenchimento

O Excel também permite que você defina um padrão de preenchimento para que ele preencha valores em série de acordo com esse padrão. Por exemplo, você pode preencher uma célula com um determinado valor e, em seguida, preencher as demais células com valores que sigam um padrão específico.

Para fazer isso, você precisa selecionar a célula onde quer iniciar a série de valores e, em seguida, selecionar a opção “Preencher Série” no menu do Excel. Em seguida, você pode escolher entre diferentes opções de padrões, como números, datas, dias da semana, meses, anos, entre outros.

3. Preenchendo valores personalizados

Além de preencher valores em série, o Excel também permite preencher valores personalizados. Por exemplo, você pode preencher uma célula com um determinado valor e, em seguida, preencher as demais células com valores que sigam uma fórmula específica.

Para fazer isso, você precisa selecionar a célula onde quer iniciar a série de valores e, em seguida, selecionar a opção “Preencher Série” no menu do Excel. Em seguida, você pode escolher a opção “Valores” e inserir a fórmula desejada. O Excel então preencherá automaticamente as demais células com os valores calculados de acordo com a fórmula.

4. Dicas extras

Aqui vão algumas dicas extras para maximizar o uso da função Preencher no Excel:

1. Se você quiser preencher valores em uma coluna, selecione a célula inicial da coluna e arraste a alça de preenchimento para baixo.
2. Se você quiser preencher valores em uma linha, selecione a célula inicial da linha e arraste a alça de preenchimento para a direita.
3. Você também pode usar o atalho de teclado CTRL + D para preencher valores automaticamente em uma coluna.

Conclusão

O Excel oferece uma função muito útil chamada “Preencher” que permite preencher valores automaticamente em série. Essa função pode economizar muito tempo e simplificar tarefas repetitivas. Experimente utilizar essa função em seus projetos e veja como ela pode ser poderosa!