Curso Excel: Como inserir Funções no Excel de forma prática e rápida

Introdução

Quando se trata de realizar cálculos complexos e automatizar processos no Excel, a função é uma ferramenta poderosa que você deve dominar. Se você está começando a trabalhar com o Excel ou se já tem alguma experiência, aprender a inserir funções no Excel é fundamental para aumentar sua produtividade e capacidade de análise de dados. Neste artigo, vamos explorar passo a passo como inserir funções no Excel e aproveitar ao máximo essa poderosa ferramenta.

1. Selecionando a célula

Antes de inserir uma função no Excel, você precisa selecionar a célula onde deseja que o resultado da função seja exibido. Para selecionar uma célula, basta clicar nela uma vez com o mouse. Se você já tiver uma célula selecionada e quiser alterar para outra célula, clique na nova célula para selecioná-la.

Você também pode selecionar um intervalo de células para exibir os resultados de uma função em várias células. Basta clicar e arrastar para selecionar o intervalo desejado.

É importante destacar que a célula selecionada é onde você verá o resultado da função quando ela for inserida.

2. Digitar o sinal de igual (=)

No Excel, uma função é sempre precedida pelo sinal de igual (=). Portanto, após selecionar a célula onde deseja que o resultado da função seja exibido, digite o sinal de igual (=) para iniciar a inserção da função.

O sinal de igual (=) indica para o Excel que você está prestes a digitar uma fórmula ou função.

Depois de digitar o sinal de igual (=), você pode começar a inserir o nome da função desejada.

3. Escolhendo uma função

O Excel oferece uma ampla variedade de funções para realizar cálculos, como soma, média, máximo, mínimo, entre muitas outras. Para escolher uma função no Excel, você pode digitar o nome manualmente ou usar o recurso de sugestões automáticas.

Se você preferir digitar o nome manualmente, basta começar a digitar o nome da função após o sinal de igual (=). Por exemplo, para inserir a função SOMA, você pode digitar “=SOMA”.

Se você preferir usar o recurso de sugestões automáticas, digite o sinal de igual (=) seguido de uma letra que inicie o nome da função. O Excel exibirá uma lista de funções disponíveis com base na letra digitada. Use as setas para cima e para baixo para navegar pelas opções e pressione Enter para selecionar a função desejada.

4. Inserindo argumentos

Todas as funções no Excel requerem argumentos, que são os valores ou referências de células usados pela função para realizar seus cálculos. Ao inserir uma função, você precisará fornecer os argumentos necessários.

Você pode inserir argumentos digitando manualmente os valores ou referências de células ou clicando nas células desejadas para selecioná-las. Os argumentos são separados por vírgulas.

Por exemplo, se você deseja calcular a média dos números nas células A1, A2 e A3, pode inserir a função MÉDIA da seguinte maneira: “=MÉDIA(A1, A2, A3).

5. Fechando a função

Depois de inserir os argumentos necessários, você precisa fechar a função para finalizá-la. Para fechar uma função, basta digitar um parêntese “)” depois dos argumentos.

O parêntese de fechamento indica para o Excel que você terminou de fornecer os argumentos e está pronto para calcular o resultado da função.

Além disso, é importante lembrar que todas as funções precisam ser finalizadas com um parêntese de fechamento.

6. Pressionando Enter para calcular

Depois de inserir a função completa, com os argumentos e o parêntese de fechamento, você precisa pressionar Enter para calcular o resultado da função.

Assim que você pressionar Enter, o Excel calculará a função e exibirá o resultado na célula selecionada. O resultado também pode ser exibido em várias células, se você estiver trabalhando com um intervalo de células selecionado.

Se você precisar alterar a função ou seus argumentos, basta editar a célula onde a função foi inserida e fazer as alterações necessárias.

7. Exemplos de funções no Excel

8. Dicas para trabalhar com funções no Excel

Aqui estão algumas dicas úteis para trabalhar com funções no Excel:

1. Use a função “AutoSoma” para somar rapidamente os valores de uma coluna ou linha.

2. Utilize as funções de texto, como “ESQUERDA”, “DIREITA” e “CONCATENAR”, para manipular e formatar texto.

3. Explore as funções matemáticas avançadas, como “SIN”, “COS” e “TAN”, para realizar cálculos trigonométricos.

Conclusão

Agora que você aprendeu como inserir funções no Excel, você está pronto para aumentar sua produtividade e aproveitar ao máximo essa poderosa ferramenta. Lembre-se de selecionar a célula desejada, digitar o sinal de igual (=), escolher a função, inserir os argumentos, fechar a função e pressionar Enter para calcular o resultado. Explore as diversas funções disponíveis no Excel e aproveite todas as vantagens que elas podem oferecer. Pratique e experimente para se tornar um mestre das funções no Excel.