Como gerar relatório de acompanhamento de obra | Planilha de Gestão

Introdução

Gerenciar uma obra pode ser um desafio, especialmente quando se trata de acompanhar e controlar o progresso do projeto.

Nesse sentido, ter um relatório de acompanhamento de obra é essencial para garantir que tudo esteja seguindo conforme o planejado.

Uma planilha de gestão de obras pode ser uma ótima ferramenta para auxiliar nesse processo, permitindo que você mantenha todas as informações importantes em um só lugar e facilite a análise dos dados.

Benefícios da Planilha de Gestão de Obras

Utilizar uma planilha de gestão de obras traz diversos benefícios para o acompanhamento do projeto. Confira alguns deles:

1. Organização: a planilha permite que você organize todas as informações relevantes da obra, como cronograma físico-financeiro, informações dos fornecedores, prazos, medições, entre outros. Dessa forma, você tem uma visão geral de tudo o que está acontecendo, facilitando a tomada de decisões;

2. Acompanhamento preciso: com a planilha de gestão de obras, é possível atualizar as informações constantemente e acompanhar o progresso do projeto de forma precisa. Isso ajuda a identificar possíveis problemas e tomar medidas corretivas;

3. Análise de dados: a planilha permite que você avalie dados importantes, como custos, prazos e percentual de execução, de forma mais simples e rápida. Com base nessas informações, é possível tomar decisões estratégicas para evitar atrasos e otimizar recursos;

4. Comunicação facilitada: a planilha de gestão de obras pode ser compartilhada com a equipe e outros envolvidos no projeto, facilitando a comunicação e mantendo todos alinhados em relação ao andamento da obra;

5. Controle financeiro: a planilha também auxilia no controle financeiro da obra, permitindo que você registre todos os gastos, receitas e pagamentos realizados. Isso ajuda a controlar o orçamento e evitar surpresas desagradáveis no decorrer do projeto.

Exemplo de tabela – Cronograma físico-financeiro

Nesse exemplo de tabela, é possível visualizar as atividades do projeto, suas respectivas datas de início e término, custo planejado e custo realizado. Esses dados permitem uma análise do progresso da obra e dos recursos utilizados.

Exemplo de tabela – Controle de materiais

Nessa tabela, é possível controlar a quantidade de materiais planejada, a quantidade utilizada até o momento e a quantidade restante. Essa informação é importante para garantir que não faltem materiais durante a obra e evitar desperdícios.

Conclusão

Uma planilha de gestão de obras é uma ferramenta poderosa para auxiliar no acompanhamento e controle de um projeto. Com ela, é possível ter uma visão clara do progresso da obra, controlar custos, agendar atividades e manter todos os envolvidos informados sobre o andamento do projeto.

Utilize as tabelas mencionadas neste artigo como exemplo para criar sua própria planilha personalizada.

Tenha em mente que cada obra é única, portanto, adapte as informações e campos necessários para o seu caso específico.

Com uma planilha bem estruturada e atualizada, você terá mais controle sobre sua obra e aumentará as chances de sucesso.