Como fazer planilha de gastos: Passo a passo para imprimir

A criação de uma planilha de gastos é uma excelente maneira de manter controle financeiro e acompanhar os seus gastos de maneira organizada e eficiente. Seja para uso pessoal ou para empresas, uma planilha de gastos permite visualizar de forma clara e detalhada as despesas realizadas em determinado período de tempo.

Por que fazer uma planilha de gastos?

Ter uma planilha de gastos é fundamental para quem busca manter um orçamento saudável e evitar desperdícios. Com ela, é possível identificar onde o dinheiro está sendo gasto, analisar possíveis economias e tomar decisões mais conscientes em relação às finanças.

Além disso, ter uma planilha de gastos também contribui para uma melhor organização financeira, permitindo que os gastos sejam categorizados e planejados de acordo com as prioridades de cada um.

Como fazer uma planilha de gastos

Ao criar uma planilha de gastos, é importante ter em mente alguns elementos essenciais que garantirão sua eficiência e facilidade de uso. Vamos dividir o processo em 5 passos simples:

1. Defina as categorias de gastos

O primeiro passo para fazer uma planilha de gastos é definir as categorias que serão incluídas na sua planilha. Isso ajudará a ter uma visão mais completa de onde o dinheiro está sendo direcionado. Alguns exemplos de categorias comuns são: alimentação, moradia, transporte, saúde, lazer, entre outras.

2. Registre as despesas

Uma vez que as categorias estejam definidas, é hora de começar a registrar as despesas. Anote todas as compras e pagamentos realizados ao longo do mês, atribuindo-os às categorias correspondentes. É importante ser preciso e detalhado nessa etapa.

3. Calcule os totais

Com as despesas registradas, é hora de calcular o total gasto em cada categoria e o total geral. Utilize fórmulas simples no Excel para facilitar essa tarefa. Por exemplo:

Tabela 1: Exemplo de cálculo de totais

Adapte as fórmulas conforme as suas necessidades.

4. Transforme os dados em gráficos

Para ter uma visualização mais clara dos seus gastos, transforme os dados em gráficos. Utilize o recurso de gráficos do Excel para criar gráficos de pizza, de barras ou de linhas, por exemplo. Isso tornará a análise dos gastos mais intuitiva e facilitará a identificação de quais categorias estão consumindo mais recursos.

5. Atualize a planilha regularmente

Uma planilha de gastos só é eficiente se for atualizada regularmente. Reserve um tempo para inserir todas as suas despesas e mantenha a planilha sempre em dia. Dessa forma, você terá um panorama realista das suas finanças e poderá tomar melhores decisões em relação ao seu dinheiro.

Conclusão

A criação de uma planilha de gastos é uma poderosa ferramenta para controlar e organizar as finanças pessoais ou empresariais. Ao seguir os passos descritos neste artigo, você estará dando um grande passo em direção à saúde financeira. Lembre-se de manter a planilha atualizada e fazer análises periódicas para identificar oportunidades de economia e planejar melhor seus gastos.

Use essas informações como base para criar sua própria planilha de gastos e adaptá-la de acordo com as suas necessidades e preferências.

Utilize esses exemplos de média de gastos em diferentes categorias como referência para planejar as suas próprias despesas e estabelecer metas de economia.

Acompanhe seus gastos mensalmente e tenha controle sobre suas finanças. Assim será possível identificar padrões, ajustar o orçamento e tomar decisões mais conscientes em relação ao seu dinheiro.

Assista ao vídeo abaixo para aprender mais: