Introdução
Se você precisa organizar suas finanças pessoais, criar uma planilha de gastos mensais no Excel pode ser uma ótima solução. Com o Excel, você pode criar uma planilha personalizada e acompanhar seus gastos de forma eficiente. Neste artigo, vamos ensinar passo a passo como fazer uma planilha de gastos mensais no Excel, de forma gratuita. Vamos abordar desde a criação da planilha até como inserir fórmulas para calcular seus gastos totais e até mesmo criar gráficos para visualizar suas despesas. Continue lendo e aprenda como dominar o Excel e controlar suas finanças!
Criando a planilha de gastos mensais
A primeira etapa para criar sua planilha de gastos mensais no Excel é abrir um novo documento e criar duas colunas: uma para as datas e outra para os gastos. Você pode nomear as colunas como “Data” e “Despesa”, respectivamente. Em seguida, você pode começar a preencher a planilha com os valores correspondentes às datas e aos gastos.
Ao preencher a coluna “Data”, você pode utilizar o formato de data padrão do Excel ou personalizá-lo de acordo com sua preferência. Para isso, selecione a coluna “Data” e clique com o botão direito do mouse. No menu suspenso, escolha “Formatar células” e, em seguida, escolha o formato desejado. Isso facilitará a inserção das datas em um formato legível.
Inserindo fórmulas para calcular gastos totais
Agora que você já criou a estrutura básica da sua planilha, é hora de inserir fórmulas para calcular seus gastos totais. Você pode criar uma célula abaixo da coluna “Despesa” e nomeá-la como “Gastos Totais”. Em seguida, você pode utilizar a função “Soma” para somar todos os valores da coluna “Despesa. Basta digitar a fórmula “=Soma(C2:C” e selecionar a última célula preenchida da coluna “Despesa. Em seguida, feche a fórmula com o parêntese de fechamento e pressione Enter. O Excel calculará automaticamente o valor total dos seus gastos.
Além disso, você também pode utilizar outras fórmulas para calcular o saldo, o percentual de cada despesa em relação ao total e muito mais. O Excel oferece uma ampla gama de recursos para ajudá-lo a controlar suas finanças de forma eficiente.
Criando gráficos para visualizar seus gastos
Uma das vantagens de usar o Excel para criar sua planilha de gastos mensais é a possibilidade de criar gráficos para visualizar seus gastos de forma mais clara e intuitiva. A partir dos dados inseridos em sua planilha, você pode criar gráficos de barras, gráficos de pizza e muito mais.
Para criar um gráfico de barras com base em seus gastos mensais, selecione os dados da coluna “Data” e “Despesa” (incluindo os títulos das colunas) e clique na guia “Inserir” na barra de ferramentas do Excel. Em seguida, escolha o tipo de gráfico de barras que deseja criar. Uma vez criado o gráfico, você pode personalizá-lo de acordo com suas preferências, adicionando rótulos, legendas e cores.
Exemplo de tabela de gastos mensais
Abaixo, vamos apresentar uma tabela de exemplo para ilustrar como sua planilha de gastos mensais no Excel pode ser estruturada. Essa tabela contém informações fictícias, mas pode ser um bom ponto de partida para você criar sua própria planilha.
Data | Despesa |
---|---|
01/01/2022 | R$ 50,00 |
05/01/2022 | R$ 30,00 |
10/01/2022 | R$ 100,00 |
Inserindo fórmula para calcular gastos totais
Agora, vamos inserir uma fórmula para calcular os gastos totais com base na tabela de exemplo acima. Para isso, você pode adicionar uma nova linha abaixo da última linha preenchida da coluna “Despesa” e nomeá-la como “Gastos Totais”. Em seguida, selecione a célula correspondente à coluna “Despesa” e digite a fórmula “=Soma(C2:C4)” (considerando que sua planilha vai até a linha 4). O Excel calculará automaticamente o valor total dos seus gastos.
Você pode utilizar essa mesma fórmula em sua planilha, substituindo o intervalo “C2:C4” pelo intervalo correspondente às suas despesas.
Seção 6: Exemplo de gráfico de barras para visualizar gastos
Para complementar a tabela de exemplo acima, apresentaremos um gráfico de barras. Esse gráfico demonstrará visualmente como seus gastos estão distribuídos ao longo do tempo.
Data | Despesa |
---|---|
01/01/2022 | R$ 50,00 |
05/01/2022 | R$ 30,00 |
10/01/2022 | R$ 100,00 |
Conclusão
Agora que você sabe como fazer uma planilha de gastos mensais no Excel, está pronto para colocar em prática e controlar suas finanças de maneira eficiente. Lembre-se de que a criação da planilha é personalizável e pode ser adaptada de acordo com suas necessidades e preferências. Utilizando fórmulas e gráficos, você poderá visualizar seus gastos de forma clara e tomar decisões mais assertivas em relação às suas finanças.
Assista ao vídeo abaixo para ter uma demonstração visual de como criar a planilha de gastos mensais no Excel: