Baixe agora: Como fazer planilha de gastos mensais

Introdução

Fazer o controle dos gastos mensais é essencial para manter a saúde financeira em dia. E para facilitar esse processo, o uso de planilhas excel é uma solução prática e eficiente. Neste artigo, vamos mostrar como criar uma planilha de gastos mensais utilizando o Excel, e ainda disponibilizar um link para download.

Seção 1: Criando a planilha

Para começar, abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho. Em seguida, defina o layout básico da planilha, dividindo as informações em colunas como data, descrição, categoria, valor e saldo. Essa divisão ajudará na organização e análise dos gastos.

Em cada coluna, insira os dados correspondentes. Na coluna de data, por exemplo, você pode inserir a data em que cada gasto ocorreu. Já na coluna de descrição, é possível detalhar a natureza do gasto, como “supermercado”, “aluguel”, “transporte”, entre outros. A coluna de categoria serve para agrupar os gastos de acordo com sua natureza.

Na coluna de valor, insira o valor do gasto. E por fim, na coluna de saldo, é possível fazer o cálculo do saldo disponível, subtraindo os gastos mensais do valor total disponível.

Seção 2: Categorizando os gastos

Um aspecto importante na criação da planilha de gastos é a categorização dos mesmos. Isso permite uma melhor análise e controle dos gastos, facilitando a identificação de possíveis áreas de economia. Você pode criar categorias como “alimentação”, “moradia”, “lazer”, “transporte”, “saúde”, entre outras. Essas categorias podem ser definidas de acordo com suas necessidades e hábitos financeiros.

É recomendável utilizar uma tabela auxiliar no Excel para listar todas as categorias utilizadas, facilitando assim o preenchimento da coluna de categoria na planilha de gastos. Dessa forma, você poderá selecionar a categoria desejada em vez de digitar manualmente em cada linha da planilha.

Além disso, categorizar os gastos também permite uma análise mais detalhada posteriormente. Você poderá identificar, por exemplo, quais categorias consomem uma maior parte do seu orçamento mensal e decidir onde é possível economizar ou realocar recursos.

Seção 3: Fazendo cálculos automáticos

O Excel oferece diversas fórmulas e funções que podem ser utilizadas para fazer cálculos automáticos na sua planilha de gastos. Utilizando essas ferramentas, você poderá automatizar processos e tornar o controle financeiro ainda mais eficiente.

Por exemplo, é possível utilizar a fórmula SOMA para calcular a soma dos valores dos gastos mensais. Dessa forma, você não precisará calcular manualmente o total de gastos do mês.

Algumas outras funções úteis são: MÉDIA, que calcula a média dos valores; MÁXIMO e MÍNIMO, que retornam o maior e o menor valor, respectivamente; CONT.SE, que conta quantas vezes um determinado critério aparece na coluna, entre outras.

Seção 4: Visualizando os dados em gráficos

Uma das vantagens de utilizar o Excel para criar a planilha de gastos é a possibilidade de visualizar os dados em gráficos. Essa representação visual facilita a compreensão dos gastos e possibilita identificar tendências e padrões financeiros.

Para criar um gráfico no Excel, selecione os dados que serão utilizados, clicando e arrastando o mouse para incluir todas as células desejadas. Em seguida, vá até a guia “Inserir” e selecione o tipo de gráfico desejado, como coluna, linha, pizza, entre outros.

Você também pode customizar o gráfico de acordo com suas preferências, adicionando títulos, legendas, efeitos visuais e até mesmo alterando as cores das barras ou fatias.

Seção 5: Salvando e compartilhando a planilha

Após criar a sua planilha de gastos mensais, é importante salvá-la em um local seguro para facilitar o acesso e evitar perda de informações. Utilize nomes claros e que descrevam o conteúdo da planilha para facilitar a identificação.

O Excel permite salvar as planilhas em diferentes formatos, como XLSX (formato padrão do Excel), PDF, CSV, entre outros. Escolha o formato mais adequado para compartilhar a planilha, levando em consideração as necessidades e preferências da pessoa com quem irá compartilhar.

Além disso, você também pode proteger a sua planilha com uma senha, garantindo assim que apenas pessoas autorizadas tenham acesso aos dados financeiros.

Seção 6: Dicas para um controle financeiro eficiente

Além de criar a planilha de gastos mensais, é importante adotar outros hábitos e estratégias para um controle financeiro eficiente. Abaixo, listamos algumas dicas que podem te ajudar nesse processo:

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Seção 7: Importância do controle financeiro

O controle financeiro é essencial para uma vida tranquila e sem preocupações. Ao saber exatamente para onde seu dinheiro está indo, você pode identificar áreas de economia e até mesmo investir para alcançar seus objetivos financeiros.

Além disso, o controle financeiro permite uma melhor organização das finanças pessoais, evitando dívidas e o acumulo de juros. Com uma planilha de gastos mensais, você terá uma visão clara do seu orçamento e poderá planejar melhor seus gastos.

Com a planilha de gastos mensais em mãos, você terá uma ferramenta poderosa para controlar suas finanças, identificar padrões de gastos, tomar decisões mais conscientes e alcançar uma vida financeira equilibrada e próspera.

Seção 8: Conclusão

A criação de uma planilha de gastos mensais no Excel é uma forma prática e eficiente de controlar suas finanças. Com as dicas e informações compartilhadas neste artigo, você estará apto a criar a sua própria planilha e manter suas finanças em ordem.

Não se esqueça de realizar os cálculos automáticos, categorizar os gastos, utilizar gráficos para visualização dos dados e adotar práticas de controle financeiro eficiente. E para facilitar ainda mais o processo, disponibilizamos um link para download de uma planilha de gastos mensais pronta para uso.

Assista ao vídeo abaixo para saber mais: