Enviar E-mail Excel: Aprenda como utilizar o VBA em um Formulário com facilidade

Ananias Jr

Professor, Contador, Empresário, profissional de Logística apaixonado por Sistemas, Música e Planilhas Excel!

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Introdução

Enviar e-mails pode ser uma tarefa demorada e repetitiva. No entanto, com o poder do Microsoft Excel e do VBA (Visual Basic for Applications), é possível automatizar esse processo, permitindo que você envie e-mails diretamente de um formulário no Excel. Neste artigo, vamos mostrar o passo a passo de como enviar e-mail pelo Excel em um formulário utilizando o VBA, facilitando a comunicação e poupando tempo.

Configurando o Formulário no Excel

O primeiro passo para enviar e-mails pelo Excel é configurar um formulário de entrada. Isso permite que você insira as informações necessárias para o envio do e-mail de forma mais organizada e fácil. Para criar o formulário, siga as seguintes etapas:

1. Abra o Microsoft Excel e crie uma nova planilha.

2. Na aba “Desenvolvedor”, clique em “Inserir” e escolha a opção “Caixa de Texto.

3. Desenhe um retângulo no local onde deseja que o formulário seja exibido.

Programando o VBA para enviar o e-mail

Agora que o formulário está configurado, é hora de programar o VBA para enviar o e-mail com base nas informações inseridas. Siga as instruções abaixo:

1. Pressione “ALT + F11” para abrir a janela do Editor VBA.

2. Na janela do Editor VBA, clique com o botão direito do mouse na planilha que contém o formulário.

3. Selecione “Inserir” e clique em “Módulo” para adicionar um novo módulo.

Configurando o código VBA

Agora que você criou um novo módulo, é hora de inserir o código VBA necessário para enviar o e-mail. O código VBA abaixo é um exemplo básico para enviar e-mails pelo Excel:

A tabela abaixo apresenta o código VBA utilizado para enviar e-mails pelo Excel:

Código VBA
Sub EnviarEmail()
Dim objOutlook As Object
Dim objMail As Object
Set objOutlook = CreateObject(“Outlook.Application”)
Set objMail = objOutlook.CreateItem(0)
With objMail
.To = “[email protected]”
.CC = “[email protected]”
.Subject = “Assunto do e-mail”
.Body = “Corpo do e-mail”
.Send
End With
End Sub

Configurando botões para enviar e-mails

Agora que você já configurou o formulário e o código VBA, é hora de adicionar botões para enviar os e-mails. Siga as instruções abaixo:

1. Na aba “Desenvolvedor”, clique em “Inserir” e escolha a opção “Botão”.

2. Desenhe um botão na planilha onde deseja que o usuário clique para enviar o e-mail.

3. Na janela “Atribuir Macro”, selecione a macro “EnviarEmail” criada anteriormente e clique em “OK.

Conclusão

Através do VBA e do Excel, é possível simplificar o processo de envio de e-mails, automatizando-o com um formulário e um código de programação. Essa solução economiza tempo e agiliza a comunicação, especialmente se você precisa enviar e-mails repetidamente com base em dados de uma planilha. Utilize esse recurso para melhorar a eficiência e a produtividade em seu trabalho.