Se você trabalha com planilhas no Excel, provavelmente já percebeu a importância de ser eficiente e produtivo na criação e manipulação de dados. Afinal, economizar tempo é essencial para qualquer profissional que lida com números. Uma maneira de aumentar sua produtividade é usando atalhos do Excel para criar planilhas.
Por que usar atalhos do Excel?
O Excel é uma ferramenta poderosa, capaz de realizar uma variedade de tarefas complexas. No entanto, muitos usuários não aproveitam todo o potencial do programa por desconhecerem os atalhos de teclado.
Os atalhos do Excel permitem que você execute comandos com apenas algumas teclas, evitando a necessidade de navegar pelos menus e opções. Ao utilizar atalhos, você economiza tempo e torna seu trabalho mais ágil e eficiente.
Principais atalhos do Excel para criar planilhas
Agora que você já entende a importância de usar atalhos do Excel, vamos apresentar alguns dos principais atalhos que podem agilizar sua criação de planilhas:
1. Ctrl + N
Este atalho cria uma nova planilha em branco. É muito útil quando você precisa começar uma nova tarefa ou projeto e deseja ter uma planilha limpa para trabalhar.
2. Ctrl + Shift + ;
Este atalho insere a data atual no formato dia/mês/ano. É útil quando você precisa registrar ou atualizar datas em suas planilhas.
3. Ctrl + ;
Este atalho insere a hora atual no formato hora:minuto. É ótimo para registrar horários de eventos ou tarefas em suas planilhas.
4. Ctrl + Shift + $
Este atalho formata o número selecionado como moeda, adicionando o símbolo do cifrão e adotando as configurações de moeda do sistema.
5. Ctrl + B
Este atalho deixa o texto selecionado em negrito. É útil para destacar informações importantes ou títulos em suas planilhas.
6. Ctrl + C / Ctrl + V
Estes atalhos copiam e colam células, respectivamente. Eles permitem que você reproduza dados rapidamente em diferentes partes da planilha.
7. Ctrl + Z
Este atalho desfaz a última ação realizada. É muito útil quando você comete algum erro e precisa voltar atrás.
8. Ctrl + F
Este atalho abre a caixa de diálogo “Localizar” para procurar um texto específico em sua planilha. É útil para encontrar informações rapidamente, especialmente em planilhas grandes.
Conclusão
O uso de atalhos do Excel pode transformar sua experiência de trabalho com planilhas, tornando-a mais produtiva e eficiente. Ao conhecer e utilizar os atalhos certos, você economiza tempo e reduz a necessidade de navegar pelos menus do programa. Experimente os atalhos apresentados neste artigo e descubra como eles podem melhorar sua experiência com o Excel.
Atalho | Descrição |
---|---|
Ctrl + N | Cria uma nova planilha em branco |
Ctrl + Shift + ; | Insere a data atual no formato dia/mês/ano |
Ctrl + ; | Insere a hora atual no formato hora:minuto |
Atalho | Descrição |
---|---|
Ctrl + Shift + $ | Formata o número selecionado como moeda |
Ctrl + B | Deixa o texto selecionado em negrito |
Ctrl + C / Ctrl + V | Copia e cola células, respectivamente |
Atalho | Descrição |
---|---|
Ctrl + Z | Desfaz a última ação |
Ctrl + F | Abre a caixa de diálogo “Localizar” |
Agora que você conhece esses atalhos do Excel para criar planilhas, aproveite para assistir ao vídeo abaixo, onde mostramos na prática como utilizá-los e obter ainda mais produtividade em suas tarefas.