Planilha de Viagem: Crie 5 Planilhas com IA + Prompts Grátis

O Dia Que Perdi R$ 5 Mil Por Não Ter Uma Planilha de Viagem

Era julho de 2019, e eu finalmente ia realizar o sonho de conhecer a Europa. Depois de anos economizando, tinha R$ 15 mil guardados para uma viagem de 15 dias pela França e Itália. Eu estava tão empolgado que achei que bastava comprar as passagens, reservar alguns hotéis e o resto eu “resolvia na hora”. Afinal, eu era gerente de logística, organizava operações complexas com 50 veículos diariamente. Como uma simples viagem poderia dar errado?

Deu tudo errado. No terceiro dia em Paris, descobri que havia reservado o hotel para as datas erradas. Resultado: tive que pagar novamente, desta vez o triplo do valor porque era alta temporada. Em Roma, perdi um voo interno porque não tinha anotado o horário correto. Comprei outra passagem de última hora por R$ 2.500. No final da viagem, quando sentei para fazer as contas, descobri que havia gastado R$ 20 mil ao invés dos R$ 15 mil planejados. Cinco mil reais jogados fora por pura desorganização.

Foi ali, olhando para o extrato do cartão de crédito e sentindo o peso da dívida, que eu entendi uma verdade brutal: viajar sem planejamento não é aventura, é desperdício de dinheiro. Você pode ter o melhor destino, o melhor clima e as melhores atrações, mas se não tiver organização, vai gastar mais, estressar mais e aproveitar menos.

Neste guia completo, vou te ensinar a criar não apenas uma, mas 5 planilhas de viagem personalizadas usando Inteligência Artificial. Vou compartilhar os prompts exatos que você pode copiar e colar no ChatGPT para gerar planilhas que vão transformar suas viagens. E, claro, vou te dar todas as 5 planilhas prontas para download.

Prepare-se para nunca mais perder dinheiro em viagens desorganizadas.

1. Por Que Você PRECISA de uma Planilha de Viagem Profissional

Viajar sem planejamento é como dirigir sem GPS em um país desconhecido. Você até chega em algum lugar, mas vai gastar mais combustível, perder mais tempo e provavelmente vai se perder no caminho. Uma planilha de viagem profissional não é apenas uma lista de tarefas, é um sistema completo de gestão de experiências.

– Controle Total do Orçamento: Saber exatamente quanto vai gastar em cada categoria evita surpresas desagradáveis no cartão de crédito.
– Roteiro Otimizado: Planejar o que fazer em cada dia maximiza o aproveitamento do tempo e reduz deslocamentos desnecessários.
– Checklist Completo: Não esquecer documentos, medicamentos ou itens essenciais pode salvar sua viagem.
– Registro de Memórias: Documentar experiências enquanto estão frescas na memória cria um acervo valioso para o futuro.

Depois daquela viagem desastrosa de 2019, criei um sistema completo de planilhas. Na viagem seguinte, em 2022, para o mesmo destino e mesma duração, gastei exatamente R$ 14.200 dos R$ 15 mil planejados. Economizei R$ 5.800 em relação à primeira viagem, simplesmente por estar organizado.

2. As 5 Planilhas de Viagem Que Vou Te Ensinar a Criar

Cada fase da viagem exige um tipo diferente de organização. Por isso, vamos criar 5 planilhas complementares:

1. Planilha de Planejamento de Viagem Completo: Para organizar todas as informações gerais e checklist pré-viagem.
2. Planilha de Orçamento de Viagem: Para controlar quanto você planeja gastar e quanto realmente gastou em cada categoria.
3. Planilha de Mala de Viagem: Checklist completo para não esquecer nada importante.
4. Planilha de Diário de Viagem: Para registrar experiências, avaliações e contatos importantes.
5. Planilha de Controle de Gastos Diários: Para acompanhar cada centavo gasto durante a viagem.

3. Planilha 1: Planejamento de Viagem Completo

Esta planilha nasceu da minha frustração em ter informações espalhadas por e-mails, WhatsApp, papel e notas do celular. Na viagem de 2019, eu literalmente não sabia onde estava o voucher do hotel quando cheguei na recepção. Passei 20 minutos procurando no e-mail enquanto uma fila de turistas irritados se formava atrás de mim.

Quando criei esta planilha, centralizei tudo em um único lugar: datas, destinos, número de viajantes, checklist de documentos, prazos para cada providência. O mais importante? Imprimi uma cópia e deixei outra salva no celular. Na viagem de 2022, quando o fiscal da companhia aérea pediu meu comprovante de seguro viagem, abri a planilha e mostrei em 5 segundos. Compartilho esta ferramenta porque sei que milhares de viajantes passam pelo mesmo estresse que passei, e uma simples planilha pode evitar horas de dor de cabeça.

Exemplo de Dados

Prompt para criar Planilha de Planejamento de Viagem Completo no ChatGPT

Copie e cole este prompt no ChatGPT para criar sua planilha personalizada:

Crie o código VBA para uma planilha Excel com 2 abas:
1. Planejamento Viagem: uma seção com informações gerais (destino, datas, duração, viajantes) e um checklist pré-viagem com itens como passaporte, visto, passagens, hotel, seguro viagem, vacinas e cartão internacional. Cada item deve ter uma coluna para marcar status e outra para prazo.
2. Roteiro Diário: uma tabela com colunas para Dia, Data, Manhã, Tarde e Noite, onde o usuário preenche as atividades planejadas para cada período do dia.

4. Planilha 2: Orçamento de Viagem

Se existe uma planilha que me salvou de entrar em desespero financeiro, foi esta. Lembra dos R$ 5 mil extras que gastei em 2019? A maior parte foi porque eu não tinha ideia de quanto estava gastando em cada categoria. Eu via um restaurante bonito e entrava. Via uma loja de souvenirs e comprava. No final, o cartão de crédito era uma bomba-relógio.

Quando criei esta planilha de orçamento, dividi tudo em categorias: transporte, hospedagem, alimentação, passeios, compras, seguro e extras. Antes da viagem, pesquisei e coloquei quanto pretendia gastar em cada uma. Durante a viagem, anotava o valor real. A mágica aconteceu quando vi que estava gastando mais em alimentação do que planejado, então compensei reduzindo compras. No final, fechei a viagem dentro do orçamento. Compartilho porque sei que muita gente volta de viagem com dívidas que levam meses para pagar, e isso não precisa acontecer.

Exemplo de Dados

Prompt para criar Planilha de Orçamento de Viagem no ChatGPT

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Crie o código VBA para uma planilha Excel com 1 aba:
Orçamento Viagem: uma tabela com colunas para Categoria, Descrição, Valor Previsto, Valor Real e Diferença. As categorias incluem Transporte, Hospedagem, Alimentação, Passeios, Compras, Seguro e Extras. Use formatação condicional para destacar diferenças positivas em verde (economizou) e negativas em vermelho (gastou mais). Adicione uma linha de TOTAL no final que soma automaticamente os valores.

5. Planilha 3: Mala de Viagem (Checklist)

Esta planilha nasceu de um momento de pânico absoluto. Era minha segunda noite em Paris, em 2019, quando percebi que havia esquecido meus medicamentos para pressão alta no Brasil. Tive que ir a uma farmácia francesa, tentar explicar em inglês (porque não falo francês), pagar uma consulta de emergência e comprar remédios caríssimos. Foram R$ 800 jogados fora por pura falta de checklist.

Depois disso, criei esta planilha dividida em categorias: documentos, roupas, higiene e saúde, eletrônicos. Antes de cada viagem, imprimo e vou marcando item por item conforme coloco na mala. Parece obsessivo? Talvez. Mas desde que comecei a usar, nunca mais esqueci nada importante. Na viagem de 2023 para o Caribe, minha esposa esqueceu o protetor solar dela, mas como estava na minha lista, levei o meu e compartilhamos. Pequeno detalhe que evitou queimaduras e R$ 150 em protetor importado. Compartilho porque sei que muita gente só percebe que esqueceu algo quando já está longe demais para voltar.

Exemplo de Dados

Prompt para criar Planilha de Mala de Viagem no ChatGPT

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Crie o código VBA para uma planilha Excel com 1 aba:
Checklist Mala: uma lista organizada por categorias (Documentos, Roupas, Higiene e Saúde, Eletrônicos). Cada categoria deve ter um cabeçalho destacado em verde. Para cada item, deve haver uma coluna de checkbox (☐), nome do item e observação. Inclua itens essenciais como passaporte, passagens, cartões, medicamentos, roupas adequadas ao clima, produtos de higiene, celular, carregadores e adaptadores.

6. Planilha 4: Diário de Viagem

Eu sempre achei que diário de viagem era coisa de adolescente romântico. Até que, seis meses depois da viagem de 2019, tentei lembrar o nome daquele restaurante incrível que tinha comido em Roma. Não lembrava. Tentei lembrar qual dia tinha visitado o Coliseu. Não lembrava. As fotos estavam todas misturadas no celular sem contexto. Era como se a viagem tivesse acontecido com outra pessoa.

Na viagem de 2022, criei esta planilha de diário. Todos os dias, antes de dormir, dedicava 10 minutos para anotar: onde fui, o que fiz, como foi a experiência, avaliação de 1 a 5 e quais fotos tirei. Parecia chato no começo, mas virou um ritual gostoso. Hoje, quando abro essa planilha, revivo cada momento com clareza cinematográfica. Sei exatamente qual restaurante recomendar, qual museu vale a pena, qual hotel foi ruim. Compartilho porque memórias são o único bem que você realmente traz de uma viagem, e sem registro, elas evaporam.

Exemplo de Dados

Prompt para criar Planilha de Diário de Viagem no ChatGPT

Copie e cole este prompt no ChatGPT para criar sua planilha personalizada:

Crie o código VBA para uma planilha Excel com 2 abas:
1. Diário de Viagem: uma tabela com colunas para Data, Local Visitado, Experiência (célula grande para texto longo), Avaliação (1 a 5 estrelas) e Fotos (referência das fotos tiradas). Use formatação condicional para destacar avaliações 5 em verde.
2. Contatos Importantes: uma lista com Tipo (Hotel, Emergência, Transporte), Nome/Descrição, Telefone e Endereço. Inclua exemplos como hotel, embaixada, polícia, ambulância e táxi.

7. Planilha 5: Controle de Gastos Diários

Esta é a planilha que me fez entender onde meu dinheiro realmente ia. Em 2019, eu achava que estava gastando muito em passeios, mas quando finalmente sentei para analisar (depois da viagem, claro), descobri que o vilão era alimentação. Eu estava comendo em restaurantes turísticos caros todos os dias, quando poderia ter alternado com mercados e padarias locais.

Criei esta planilha de controle diário para a viagem de 2022. Todo dia, antes de dormir, anotava cada gasto: data, categoria, descrição, valor e forma de pagamento. No meio da viagem, fiz uma análise rápida e vi que estava gastando 40% a mais em alimentação do que planejado. Ajustei imediatamente, comecei a fazer café da manhã no hotel (que era incluído mas eu não usava) e almoçar em lugares mais simples. Resultado? Economizei R$ 1.200 só em comida. Compartilho porque a maioria das pessoas só descobre que gastou demais quando a fatura chega, e aí já é tarde.

Exemplo de Dados

Prompt para criar Planilha de Controle de Gastos Diários no ChatGPT

Copie e cole este prompt no ChatGPT para criar sua planilha personalizada:

Crie o código VBA para uma planilha Excel com 1 aba:
Gastos Diários: uma tabela com colunas para Data, Categoria, Descrição, Valor, Forma de Pagamento e Observação. Abaixo da tabela principal, crie um resumo automático por categoria usando SUMIF que calcula o total gasto em Alimentação, Transporte, Passeio e Compras. Adicione uma linha de TOTAL GERAL que soma todos os gastos da viagem.

8. Como Implementar Suas Planilhas de Viagem em 3 Passos

1. Escolha as Planilhas Certas: Para uma viagem curta (até 5 dias), use Planejamento + Orçamento + Mala. Para viagens longas (mais de 7 dias), use todas as 5 planilhas.
2. Personalize com ChatGPT: Use os prompts fornecidos e peça para a IA ajustar para seu destino específico (praia, neve, cidade, aventura).
3. Use Antes, Durante e Depois: Preencha Planejamento e Mala antes da viagem. Use Orçamento e Gastos Diários durante. Complete o Diário durante e revise depois.

9. Erros Comuns ao Planejar Viagens (e Como Evitá-los)

Erro 1: Planejar demais e não deixar espaço para improviso
Planeje 70% da viagem e deixe 30% para descobertas espontâneas.

Erro 2: Não pesquisar custos reais antes de viajar
Use sites como Numbeo e fóruns de viajantes para ter estimativas realistas de custos.

Erro 3: Não ter um fundo de emergência
Reserve sempre 20% do orçamento total para imprevistos. Eles SEMPRE acontecem.

Erro 4: Ignorar o seguro viagem
Parece desperdício até você precisar. Uma consulta médica no exterior pode custar milhares de dólares.

10. Perguntas Frequentes (FAQ)

Qual planilha devo começar?
Comece pela Planilha de Planejamento Completo. Ela é a base para todas as outras.

Preciso usar todas as 5 planilhas?
Não! Para viagens curtas (fim de semana), use apenas Planejamento + Mala. Para viagens longas, todas são úteis.

Posso usar no celular?
Sim! Salve as planilhas no Google Drive ou OneDrive e acesse pelo celular durante a viagem.

Como faço para não esquecer de anotar os gastos?
Crie um alarme diário às 22h para lembrar de preencher a planilha de gastos antes de dormir.

11. Conclusão: Nunca Mais Perca Dinheiro em Viagens Desorganizadas

Aqueles R$ 5 mil perdidos em 2019 foram a lição mais cara da minha vida de viajante, mas também a mais valiosa. Aprendi que viajar não é sobre ser espontâneo ou aventureiro, é sobre estar preparado para aproveitar cada momento sem estresse financeiro ou logístico.

As ferramentas que compartilho aqui não são teoria, são o resultado de viagens reais, erros reais e aprendizados conquistados com dinheiro do meu próprio bolso. Se funcionaram para mim, que transformei viagens caóticas em experiências perfeitamente organizadas, vão funcionar para você.

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📊 Planilha 1: Planejamento de Viagem Completo

📊 Planilha 2: Orçamento de Viagem

📊 Planilha 3: Mala de Viagem (Checklist)

📊 Planilha 4: Diário de Viagem

📊 Planilha 5: Controle de Gastos Diários