Quando o problema vai além da fórmula
Recebi um pedido inusitado de um cliente que tinha três centros de distribuição em cidades diferentes, cada um com seu próprio responsável, estrutura e rotina de abastecimento. Até então, ele usava três planilhas separadas para acompanhar os estoques.
O problema?
- Informações descentralizadas
- Inconsistência de dados
- Dificuldade para tomar decisões rápidas
- E o pior: erros frequentes nas fórmulas por cópias manuais entre abas
Ele me procurou com um desafio:
“Consigo controlar tudo isso em uma única planilha, com visão geral e também separada por cidade?”
A resposta foi sim. E aqui eu vou te mostrar como fiz isso.
A dor por trás da desorganização
Quando o cliente me enviou as planilhas que usava, percebi o que estava acontecendo:
- Cada cidade atualizava uma planilha diferente, sem padrão
- As fórmulas estavam quebrando por causa de cópias erradas
- Não havia alertas automáticos nem validação de entrada
- A consolidação dos dados para tomada de decisão era feita manualmente (e mal feita)
Ou seja: o que parecia ser apenas um problema técnico era, na verdade, um problema de processo e visão de negócio.
A solução: uma planilha, múltiplos estoques, controle total
O projeto que criei tinha três pilares principais:
1. Entrada separada, base única
- Criei uma aba de entrada para cada cidade (Cidade A, Cidade B, Cidade C).
- Cada aba tinha validação de dados, proteção de células e campos obrigatórios.
- Todas as entradas iam para uma base consolidada automática, invisível para os operadores.
2. Dashboard central com visão gerencial
- Painel com filtros por cidade, produto e período
- Gráficos automáticos de giro de estoque e produtos com baixo volume
- Indicadores como:
- Produtos com menos de X unidades
- Tempo médio de reposição
- Estoque mínimo e ideal por local
3. Alerta inteligente via cor e símbolo
- Quando o estoque atingia um nível crítico, a célula mudava de cor
- Ícones visuais indicavam necessidade de reposição
- Tudo isso sem precisar abrir abas ou checar fórmulas
O que ninguém te conta sobre planilhas de estoque distribuído
Muita gente acha que resolver isso é só “colocar umas fórmulas”, mas na prática, o segredo está em:
- Prever os erros humanos (quem vai digitar, o que pode apagar, o que pode errar)
- Criar um padrão de preenchimento simples e intuitivo
- Proteger o que importa e automatizar o que pode dar problema
Se eu não tivesse conversado com os responsáveis por cada cidade, provavelmente teria feito uma planilha complexa demais, e ninguém usaria.
Resultado: controle em tempo real e menos dor de cabeça
Depois de implementar a nova planilha:
✅ Os dados passaram a ser atualizados diariamente
✅ O dono do negócio conseguiu enxergar os três estoques de uma vez só
✅ Os erros de cálculo e preenchimento zeraram
✅ E ele ainda conseguiu economizar R$ 7.500/mês em produtos vencidos por falta de giro
Você também quer algo assim?
Se você também tem o desafio de organizar estoques, produtos, centros de custo, vendas ou qualquer outro dado em planilhas e está cansado de erros e retrabalho, fale comigo.
Eu posso criar uma planilha personalizada, inteligente e prática, feita sob medida para o seu negócio — com tudo que você precisa e nada do que você não usa.
Clique aqui para solicitar um orçamento personalizado:
excelcoaching.com.br/contato
Bônus: quer receber essa planilha como exemplo?
Estou liberando um modelo resumido da estrutura dessa planilha controle de estoque Multi cidades para download gratuito.
CLIQUIE AQUI PARA DOWNLOAD DA PLANILHA
