Onde compartilhar planilha Excel e aumentar sua produtividade

A utilização e compartilhamento de planilhas Excel é uma prática comum no ambiente de trabalho, especialmente quando se trata de organizar e analisar dados de forma eficiente. No entanto, muitos profissionais podem ter dúvidas sobre onde exatamente compartilhar suas planilhas para facilitar o acesso e a colaboração com outras pessoas. Neste artigo, vamos explorar diferentes plataformas e métodos para compartilhar suas planilhas Excel de maneira eficaz.

1. Microsoft OneDrive

O Microsoft OneDrive é uma plataforma de armazenamento em nuvem que permite compartilhar e acessar arquivos, incluindo planilhas Excel, de qualquer lugar e dispositivo. Ao salvar sua planilha no OneDrive, você pode facilmente compartilhá-la com colegas de trabalho ou colaboradores externos. Basta enviar um convite por e-mail ou gerar um link de compartilhamento e definir as permissões de acesso.

Além disso, o OneDrive oferece recursos de colaboração em tempo real, o que significa que várias pessoas podem editar a mesma planilha simultaneamente. Isso facilita o trabalho em equipe e evita conflitos de versão.

A tabela a seguir apresenta um resumo das principais características do Microsoft OneDrive:

2. Google Drive

O Google Drive é outra opção popular para compartilhar planilhas Excel. Assim como o OneDrive, ele permite armazenar e compartilhar arquivos na nuvem. O Google Drive oferece 15 GB de armazenamento gratuito e permite que você defina permissões para os destinatários.

Uma das principais vantagens do Google Drive é a integração com o Google Sheets, que é a versão online do Excel. Ao salvar sua planilha no Google Sheets, você pode compartilhá-la facilmente com outras pessoas e permitir que elas a editem em tempo real.

Confira abaixo uma tabela resumindo as características do Google Drive:

3. Plataformas de compartilhamento de documentos

Existem também várias plataformas específicas de compartilhamento de documentos que podem ser utilizadas para compartilhar planilhas Excel. Essas plataformas oferecem recursos avançados de colaboração e geralmente são voltadas para o ambiente de trabalho. Alguns exemplos incluem:

– Dropbox: https://www.dropbox.com/

– Box: https://www.box.com/

– Egnyte: https://www.egnyte.com/

– Sharepoint: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/sharepoint/collaboration

Essas plataformas oferecem recursos avançados de segurança e gerenciamento de arquivos, o que pode ser útil para organizações que precisam compartilhar planilhas com informações sensíveis.

4. E-mail

Uma maneira mais simples de compartilhar suas planilhas Excel é através do envio por e-mail. Basta anexar o arquivo à mensagem e enviá-lo para as pessoas com as quais você deseja compartilhar a planilha. No entanto, essa abordagem pode ser menos eficiente em termos de colaboração em tempo real e controle de versões.

Caso opte por enviar a planilha por e-mail, é recomendado compactar o arquivo em formato ZIP para reduzir o tamanho do anexo, especialmente se a planilha contiver muitos dados.

É importante ressaltar que o envio de planilhas por e-mail pode ser limitado pelo tamanho máximo de anexo permitido pelos serviços de e-mail utilizados.

Conclusão

Compartilhar planilhas Excel é essencial para facilitar a colaboração e garantir o acesso fácil aos dados. As opções mencionadas neste artigo, como o Microsoft OneDrive, Google Drive e plataformas de compartilhamento de documentos, oferecem recursos de colaboração em tempo real, permitindo que várias pessoas trabalhem na mesma planilha ao mesmo tempo. Além disso, o envio por e-mail também é uma opção, embora possa ser menos eficiente em termos de colaboração e controle de versões. Avalie suas necessidades e escolha a plataforma que melhor se adequa ao seu fluxo de trabalho e aos requisitos de segurança da sua organização.

Confira também o vídeo abaixo para mais informações sobre onde compartilhar planilhas Excel: