O que é Planilha de Workflow de Aprovação de Investimentos em Remuneração

O que é Planilha de Workflow de Aprovação de Investimentos em Remuneração?

A planilha de workflow de aprovação de investimentos em remuneração é uma ferramenta essencial para empresas que desejam otimizar e controlar o processo de aprovação de investimentos em remuneração de forma eficiente. Essa planilha permite que os gestores acompanhem todas as etapas do processo, desde a solicitação até a aprovação final, garantindo transparência e agilidade nas decisões.

O objetivo principal dessa planilha é automatizar e padronizar o fluxo de aprovação de investimentos em remuneração, eliminando a necessidade de comunicação manual e reduzindo erros e retrabalhos. Com ela, é possível definir os responsáveis por cada etapa do processo, estabelecer prazos e acompanhar o status de cada solicitação.

Para entender melhor como funciona a planilha de workflow de aprovação de investimentos em remuneração, vamos detalhar cada uma de suas principais funcionalidades:

1. Solicitação de investimento: Nessa etapa, os colaboradores podem solicitar investimentos em remuneração, preenchendo um formulário com as informações necessárias, como o valor solicitado, a justificativa e os impactos esperados.

2. Análise e validação: Após a solicitação, a planilha encaminha automaticamente a solicitação para os responsáveis pela análise e validação. Nessa etapa, os gestores podem avaliar a viabilidade do investimento, considerando aspectos como o orçamento disponível e os objetivos estratégicos da empresa.

3. Aprovação: Uma vez que a solicitação é validada, ela é encaminhada para os responsáveis pela aprovação final. Essa etapa pode envolver diferentes níveis hierárquicos, dependendo do valor do investimento. A planilha permite que os gestores aprovem ou rejeitem a solicitação, adicionando comentários e justificativas.

4. Acompanhamento: Durante todo o processo, a planilha permite que os gestores acompanhem o status de cada solicitação, identificando possíveis gargalos e atrasos. Além disso, é possível gerar relatórios e gráficos para analisar o desempenho do processo de aprovação.

Para ilustrar melhor o funcionamento da planilha de workflow de aprovação de investimentos em remuneração, apresentamos abaixo três exemplos de tabelas com informações relevantes:

Tabela 1: Solicitações de investimento em remuneração

| Número da solicitação | Colaborador solicitante | Valor solicitado | Status |
|———————–|————————|—————–|——–|
| 001 | João da Silva | R$ 10.000,00 | Em análise |
| 002 | Maria Santos | R$ 5.000,00 | Aprovado |
| 003 | Pedro Oliveira | R$ 15.000,00 | Rejeitado |

Tabela 2: Responsáveis pela análise e validação

| Número da solicitação | Responsável |
|———————–|————-|
| 001 | Ana Souza |
| 002 | Carlos Lima |
| 003 | José Santos |

Tabela 3: Responsáveis pela aprovação

| Número da solicitação | Responsável |
|———————–|————-|
| 001 | Laura Costa |
| 002 | Marcos Silva|
| 003 | Ana Souza |

Essas tabelas fornecem uma visão clara e organizada das solicitações de investimento em remuneração, dos responsáveis por cada etapa do processo e do status de cada solicitação.

Em resumo, a planilha de workflow de aprovação de investimentos em remuneração é uma ferramenta poderosa para empresas que desejam otimizar e controlar o processo de aprovação de investimentos em remuneração. Com ela, é possível automatizar e padronizar o fluxo de aprovação, garantindo transparência, agilidade e eficiência nas decisões.