O que é Planilha de Workflow de Aprovação de Investimentos em Inovação

Glossário: O que é Planilha de Workflow de Aprovação de Investimentos em Inovação

Uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em inovação é uma ferramenta essencial para empresas que desejam gerenciar de forma eficiente o processo de aprovação de investimentos em projetos de inovação. Essa planilha permite que as empresas acompanhem e controlem todas as etapas do processo, desde a solicitação inicial até a aprovação final do investimento.

1. Solicitação de Investimento

A primeira etapa do processo é a solicitação de investimento, na qual os responsáveis pelos projetos de inovação apresentam suas propostas à equipe de aprovação. Nessa etapa, são fornecidas informações detalhadas sobre o projeto, como objetivo, escopo, orçamento estimado e prazo de execução.

2. Análise de Viabilidade

Após a solicitação de investimento, a equipe de aprovação realiza uma análise de viabilidade do projeto. Nessa etapa, são avaliados fatores como o potencial de retorno do investimento, riscos envolvidos, alinhamento com a estratégia da empresa e impacto no mercado. Essa análise é fundamental para determinar se o projeto deve prosseguir para a próxima etapa.

3. Aprovação Inicial

Se o projeto for considerado viável, ele passa pela etapa de aprovação inicial. Nessa fase, a equipe de aprovação revisa as informações fornecidas na solicitação de investimento e toma uma decisão preliminar sobre a aprovação do investimento. Essa decisão pode ser condicionada a ajustes no escopo, orçamento ou prazo do projeto.

4. Análise de Recursos

Após a aprovação inicial, é realizada uma análise de recursos para determinar se a empresa possui os recursos necessários para executar o projeto. Essa análise envolve a avaliação de recursos financeiros, humanos e tecnológicos disponíveis. Caso a empresa não possua os recursos necessários, pode ser necessário buscar parcerias ou realocar recursos de outros projetos.

5. Aprovação Final

Após a análise de recursos, o projeto passa pela etapa de aprovação final. Nessa fase, a equipe de aprovação revisa novamente todas as informações do projeto, levando em consideração os recursos disponíveis. Se o projeto atender a todos os critérios estabelecidos, ele é aprovado e segue para a próxima etapa.

6. Execução do Projeto

Após a aprovação final, o projeto entra na fase de execução. Nessa etapa, são designados os responsáveis pela execução do projeto e são estabelecidos os prazos e metas a serem alcançados. A planilha de workflow de aprovação de investimentos em inovação permite que a empresa acompanhe o progresso do projeto e faça ajustes conforme necessário.

7. Monitoramento e Controle

Durante a execução do projeto, é fundamental realizar o monitoramento e controle das atividades. A planilha de workflow permite que a empresa acompanhe o cumprimento dos prazos, o uso dos recursos e o alcance das metas estabelecidas. Essa etapa é essencial para garantir que o projeto esteja sendo executado de acordo com o planejado.

8. Avaliação de Resultados

Ao final do projeto, é realizada uma avaliação dos resultados alcançados. Nessa etapa, são analisados os resultados financeiros, o impacto no mercado e o alcance dos objetivos estabelecidos. Essa avaliação é importante para identificar lições aprendidas e melhorar os processos de aprovação de investimentos em inovação no futuro.

9. Melhoria Contínua

Com base na avaliação de resultados, a empresa pode identificar oportunidades de melhoria nos processos de aprovação de investimentos em inovação. Essas melhorias podem envolver ajustes nos critérios de avaliação, na alocação de recursos ou na definição de metas. A planilha de workflow permite que a empresa registre essas melhorias e as implemente em futuros projetos.

Exemplo de Tabela 1: Etapas do Processo de Aprovação

Exemplo de Tabela 2: Recursos Necessários

Exemplo de Tabela 3: Resultados Alcançados

Conclusão

A planilha de workflow de aprovação de investimentos em inovação é uma ferramenta poderosa para empresas que desejam otimizar o processo de aprovação de investimentos em projetos de inovação. Ela permite que a empresa acompanhe todas as etapas do processo, desde a solicitação inicial até a avaliação dos resultados alcançados. Com o uso dessa planilha, as empresas podem tomar decisões mais embasadas e melhorar a eficiência de seus investimentos em inovação.