O que é Planilha de Workflow de Aprovação de Investimentos em Feiras

O que é Planilha de Workflow de Aprovação de Investimentos em Feiras?

Uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em feiras é uma ferramenta essencial para empresas que desejam organizar e controlar o processo de aprovação de investimentos em eventos e feiras. Essa planilha permite que as empresas tenham uma visão clara e detalhada de todas as etapas envolvidas no processo de aprovação, desde a solicitação inicial até a aprovação final.

A planilha de workflow de aprovação de investimentos em feiras é composta por diversas colunas e linhas, que permitem a inclusão de informações relevantes sobre cada etapa do processo. Além disso, a planilha também pode conter fórmulas e funções que automatizam cálculos e facilitam a análise dos dados.

Para entender melhor como funciona uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em feiras, vamos analisar um exemplo prático. Suponha que uma empresa esteja planejando participar de uma feira de negócios e precise solicitar a aprovação do investimento para a diretoria. A planilha de workflow seria utilizada da seguinte forma:

1. Solicitação inicial: Nessa etapa, o responsável pelo investimento preenche a planilha com informações como o nome da feira, a data de realização, o valor do investimento necessário, entre outros dados relevantes.

2. Análise de viabilidade: Após a solicitação inicial, a planilha é encaminhada para a equipe responsável pela análise de viabilidade do investimento. Nessa etapa, são avaliados fatores como o retorno esperado, o público-alvo da feira, a concorrência presente no evento, entre outros aspectos.

3. Aprovação da diretoria: Após a análise de viabilidade, a planilha é encaminhada para a diretoria da empresa, que irá avaliar os dados apresentados e decidir se o investimento será aprovado ou não. Essa etapa pode envolver a análise de indicadores financeiros, como o ROI (Retorno sobre Investimento), por exemplo.

4. Execução do investimento: Caso o investimento seja aprovado, a planilha pode ser utilizada para acompanhar a execução do investimento, registrando informações como os gastos realizados, os resultados obtidos, entre outros dados relevantes.

A utilização de uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em feiras traz diversos benefícios para as empresas. Além de facilitar a organização e o controle do processo de aprovação, essa ferramenta também permite uma análise mais precisa dos investimentos realizados em eventos e feiras, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.

A tabela abaixo ilustra um exemplo de como uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em feiras pode ser estruturada:

| Etapa | Responsável | Data Início | Data Fim | Status |
|————————|——————-|————-|————|———–|
| Solicitação inicial | Gerente de Marketing | 01/01/2022 | 05/01/2022 | Pendente |
| Análise de viabilidade | Equipe de Finanças | 06/01/2022 | 10/01/2022 | Em andamento |
| Aprovação da diretoria | Diretoria | 11/01/2022 | 15/01/2022 | Aprovado |
| Execução do investimento | Gerente de Marketing | 16/01/2022 | – | Em andamento |

Essa tabela apresenta as principais etapas do processo de aprovação, os responsáveis por cada etapa, as datas de início e fim previstas e o status atual de cada etapa.

Além disso, a planilha de workflow de aprovação de investimentos em feiras também pode conter outras informações relevantes, como o orçamento disponível para investimentos em eventos, o histórico de investimentos realizados anteriormente, entre outros dados que auxiliam na análise e tomada de decisões.

Em resumo, uma planilha de workflow de aprovação de investimentos em feiras é uma ferramenta poderosa para empresas que desejam organizar e controlar o processo de aprovação de investimentos em eventos e feiras. Essa planilha permite uma visão clara e detalhada de todas as etapas envolvidas no processo, facilitando a análise e tomada de decisões estratégicas.