A planilha de workflow de aprovação de investimentos em diversificação é uma ferramenta utilizada por empresas e organizações para gerenciar o processo de aprovação de investimentos em diferentes áreas de negócio. Ela permite que os gestores acompanhem e controlem todas as etapas do processo, desde a solicitação inicial até a aprovação final.
Essa planilha é especialmente útil para empresas que possuem um grande volume de investimentos em diferentes áreas, como marketing, pesquisa e desenvolvimento, expansão de mercado, entre outros. Com ela, é possível garantir que todos os investimentos sejam analisados e aprovados de forma adequada, seguindo critérios pré-estabelecidos pela empresa.
A planilha de workflow de aprovação de investimentos em diversificação é composta por várias etapas, que são definidas de acordo com as necessidades e processos internos de cada empresa. Geralmente, essas etapas incluem:
Nessa etapa, os colaboradores ou gestores responsáveis por cada área de negócio podem solicitar investimentos para projetos específicos. Eles devem preencher um formulário com informações detalhadas sobre o projeto, como objetivo, custos estimados, prazos, entre outros.
Após a solicitação de investimento, a planilha direciona o projeto para a etapa de análise de viabilidade. Nessa fase, os gestores responsáveis avaliam se o investimento é viável do ponto de vista financeiro e estratégico. Eles podem utilizar critérios como retorno sobre o investimento, riscos envolvidos, alinhamento com os objetivos da empresa, entre outros.
Se o projeto for considerado viável, ele é encaminhado para a etapa de aprovação. Nessa fase, os gestores responsáveis pela aprovação avaliam se o investimento está alinhado com as estratégias e objetivos da empresa. Eles podem solicitar ajustes no projeto ou aprovar o investimento de acordo com as diretrizes estabelecidas.
Após a aprovação, o projeto é encaminhado para a etapa de execução. Nessa fase, os responsáveis pelo projeto colocam em prática todas as atividades necessárias para alcançar os objetivos propostos. Eles podem utilizar a planilha para acompanhar o progresso do projeto, registrar despesas e monitorar o cumprimento dos prazos.
Após a execução do projeto, a planilha permite que os gestores monitorem e controlem os resultados obtidos. Eles podem comparar os resultados reais com os resultados esperados, identificar desvios e tomar medidas corretivas, se necessário. Essa etapa é fundamental para garantir que os investimentos estejam gerando os resultados esperados e que a empresa esteja alcançando seus objetivos.
| Projeto | Objetivo | Custos Estimados | Prazo |
|---|---|---|---|
| Campanha de Marketing | Aumentar a visibilidade da marca | R$ 50.000 | 3 meses |
| Pesquisa e Desenvolvimento | Desenvolver um novo produto | R$ 100.000 | 6 meses |
| Projeto | Retorno sobre o Investimento | Riscos | Alinhamento com os Objetivos |
|---|---|---|---|
| Campanha de Marketing | 10% | Baixo | Alinhado |
| Pesquisa e Desenvolvimento | 20% | Moderado | Alinhado |
| Projeto | Status | Observações |
|---|---|---|
| Campanha de Marketing | Aprovado | – |
| Pesquisa e Desenvolvimento | Aprovado | – |
A planilha de workflow de aprovação de investimentos em diversificação é uma ferramenta poderosa para empresas que desejam otimizar o processo de aprovação de investimentos. Ela permite que os gestores tenham uma visão clara e detalhada de todos os investimentos em andamento, facilitando a tomada de decisões estratégicas e garantindo que os recursos sejam alocados de forma eficiente.
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