Glossário: O que é Planilha de Valores em Investimentos em Software
Uma planilha de valores em investimentos em software é uma ferramenta essencial para empresas que desejam acompanhar e gerenciar seus investimentos nesse tipo de tecnologia. Ela permite que as organizações tenham uma visão clara dos custos envolvidos, bem como dos benefícios esperados, auxiliando na tomada de decisões estratégicas.
1. Definição de planilha de valores em investimentos em software
Uma planilha de valores em investimentos em software é um documento eletrônico que registra e organiza informações relacionadas aos custos e benefícios de um projeto de software. Ela pode ser criada em programas como o Microsoft Excel ou o Google Sheets, e é uma ferramenta fundamental para o gerenciamento financeiro de projetos de software.
2. Importância da planilha de valores em investimentos em software
A planilha de valores em investimentos em software é importante porque permite que as empresas tenham uma visão clara dos custos envolvidos em um projeto de software, desde a fase de desenvolvimento até a manutenção. Além disso, ela auxilia na identificação dos benefícios esperados, como aumento da produtividade ou redução de custos operacionais.
3. Componentes de uma planilha de valores em investimentos em software
Uma planilha de valores em investimentos em software geralmente é composta por diversas colunas e linhas que organizam as informações relevantes. Alguns dos componentes comuns incluem:
Categoria | Descrição |
---|---|
Custos de desenvolvimento | Valor gasto no desenvolvimento do software |
Custos de manutenção | Valor gasto na manutenção e atualização do software |
Benefícios esperados | Benefícios que a empresa espera obter com o software |
4. Exemplo de planilha de valores em investimentos em software
A seguir, apresentamos um exemplo simplificado de uma planilha de valores em investimentos em software:
Item | Custo | Benefício Esperado |
---|---|---|
Desenvolvimento | R$ 50.000,00 | Aumento de produtividade em 20% |
Manutenção | R$ 10.000,00 | Redução de custos operacionais em 15% |
5. Utilização da planilha de valores em investimentos em software
A planilha de valores em investimentos em software deve ser utilizada desde o início do projeto, auxiliando na definição do orçamento disponível e na análise de viabilidade. Durante a execução do projeto, ela deve ser atualizada regularmente para refletir os custos e benefícios reais. Ao final do projeto, a planilha pode ser utilizada para avaliar o retorno sobre o investimento.
6. Vantagens da utilização da planilha de valores em investimentos em software
A utilização da planilha de valores em investimentos em software traz diversas vantagens para as empresas, tais como:
- Visão clara dos custos envolvidos
- Identificação dos benefícios esperados
- Tomada de decisões estratégicas embasadas em dados
- Acompanhamento do retorno sobre o investimento
7. Dicas para otimizar o uso da planilha de valores em investimentos em software
Para otimizar o uso da planilha de valores em investimentos em software, é recomendado:
- Registrar todos os custos e benefícios de forma detalhada
- Atualizar a planilha regularmente
- Utilizar fórmulas e funções para automatizar cálculos
- Realizar análises comparativas entre diferentes projetos
8. Conclusão
Em resumo, uma planilha de valores em investimentos em software é uma ferramenta essencial para empresas que desejam gerenciar seus investimentos nessa área. Ela permite uma visão clara dos custos e benefícios envolvidos, auxiliando na tomada de decisões estratégicas e no acompanhamento do retorno sobre o investimento.