O que é Planilha de Uso de Investimentos em Tecnologia da Informação

O que é Planilha de Uso de Investimentos em Tecnologia da Informação?

A planilha de uso de investimentos em tecnologia da informação é uma ferramenta essencial para empresas que desejam controlar e monitorar os gastos relacionados à área de TI. Ela permite que gestores e profissionais da área tenham uma visão clara e detalhada de como os recursos estão sendo alocados e utilizados, facilitando a tomada de decisões estratégicas.

A planilha é composta por diversas colunas e linhas que organizam as informações de forma clara e objetiva. Ela pode conter dados como o valor investido em cada projeto, a descrição do investimento, a data de início e término, o responsável pelo projeto, entre outros. Além disso, é possível adicionar gráficos e tabelas para uma visualização mais intuitiva dos dados.

Para exemplificar, vamos supor que uma empresa esteja investindo em três projetos de TI: implementação de um novo sistema de gestão, atualização da infraestrutura de rede e aquisição de novos equipamentos. A tabela abaixo ilustra como a planilha pode ser estruturada:

| Projeto | Valor Investido (R$) | Data de Início | Data de Término | Responsável |
|——————————-|———————-|—————-|—————–|——————-|
| Implementação do sistema | 50.000 | 01/01/2022 | 31/03/2022 | João Silva |
| Atualização da infraestrutura | 20.000 | 15/02/2022 | 30/04/2022 | Maria Santos |
| Aquisição de equipamentos | 30.000 | 01/03/2022 | 30/06/2022 | Pedro Oliveira |

Essa tabela permite que os gestores visualizem de forma rápida e eficiente o valor investido em cada projeto, as datas de início e término, bem como os responsáveis por cada um deles.

Além disso, a planilha de uso de investimentos em TI também pode conter informações sobre o retorno esperado de cada investimento, o custo total de propriedade (TCO) de cada projeto, os riscos envolvidos, entre outros dados relevantes. Essas informações auxiliam na análise de viabilidade dos investimentos e na priorização dos projetos.

Outro aspecto importante da planilha é a possibilidade de realizar análises e projeções futuras. Com base nos dados históricos e nas tendências do mercado, é possível estimar o impacto financeiro de novos investimentos em TI e planejar o orçamento de forma mais precisa.

Em resumo, a planilha de uso de investimentos em tecnologia da informação é uma ferramenta poderosa para auxiliar empresas na gestão de seus recursos e na tomada de decisões estratégicas. Ela permite um controle detalhado dos gastos em TI, facilitando a identificação de oportunidades de otimização e maximização do retorno sobre o investimento.