O que é Planilha de Sistema Kanban – Método para Controle de Produção

O que é Planilha de Sistema Kanban – Método para Controle de Produção

A planilha de sistema Kanban é uma ferramenta utilizada para o controle de produção em empresas de diversos segmentos. Ela é baseada no método Kanban, que foi desenvolvido pela Toyota na década de 1940 e se tornou uma referência mundial em gestão de estoque e produção.

O Kanban é um sistema visual que permite o controle do fluxo de trabalho, desde a solicitação de materiais até a entrega do produto final. Ele utiliza cartões ou etiquetas para representar as tarefas ou itens em cada etapa do processo produtivo.

Como funciona o sistema Kanban

O sistema Kanban é baseado em três princípios fundamentais: visualização, limitação e melhoria contínua. Através da visualização, é possível identificar de forma clara e rápida o status de cada tarefa ou item em produção. A limitação estabelece um número máximo de itens em cada etapa do processo, evitando a sobrecarga de trabalho e o acúmulo de estoque. Já a melhoria contínua busca identificar e eliminar os gargalos e desperdícios, tornando o processo mais eficiente.

Para implementar o sistema Kanban, é necessário criar um quadro Kanban, que é dividido em colunas que representam as etapas do processo produtivo. Cada coluna possui um número máximo de cartões ou etiquetas, que representam as tarefas ou itens em produção. Quando uma tarefa é concluída, o cartão é movido para a próxima coluna.

Exemplo de quadro Kanban

A tabela abaixo ilustra um exemplo de quadro Kanban utilizado em um processo de desenvolvimento de software:

Neste exemplo, existem 3 tarefas a serem feitas no levantamento de requisitos, 2 em andamento e 5 concluídas. No desenvolvimento, há 5 tarefas a serem feitas, 3 em andamento e 4 concluídas. Já nos testes, existem 2 tarefas a serem feitas, 1 em andamento e 9 concluídas.

Vantagens do sistema Kanban

O sistema Kanban oferece diversas vantagens para as empresas que o utilizam. Entre as principais, podemos destacar:

1. Maior visibilidade do fluxo de trabalho;
2. Redução de estoque e desperdícios;
3. Melhoria na comunicação entre as equipes;
4. Aumento da produtividade;
5. Identificação rápida de gargalos e problemas;
6. Flexibilidade para lidar com mudanças e imprevistos;
7. Melhoria na qualidade dos produtos ou serviços.

Exemplo de aplicação do sistema Kanban

Um exemplo prático de aplicação do sistema Kanban é o controle de estoque em um supermercado. Neste caso, o quadro Kanban pode representar as prateleiras, e os cartões ou etiquetas podem representar os produtos. Quando um produto é vendido e a quantidade no estoque diminui, o cartão correspondente é movido para a coluna “Em reposição”. Assim, é possível visualizar de forma clara quais produtos precisam ser repostos e evitar a falta de mercadorias.

Conclusão

Em suma, a planilha de sistema Kanban é uma ferramenta poderosa para o controle de produção, permitindo uma gestão eficiente do fluxo de trabalho. Com a visualização clara das tarefas ou itens em cada etapa do processo, é possível identificar problemas e tomar ações corretivas de forma ágil. Além disso, o sistema Kanban promove a melhoria contínua e a redução de desperdícios, contribuindo para o aumento da produtividade e a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos pela empresa.