O que é Planilha de Recuperação de Cargas Perdidas – Processo de Recuperação de Cargas Extraviadas

O que é Planilha de Recuperação de Cargas Perdidas

A planilha de recuperação de cargas perdidas é uma ferramenta essencial para empresas que lidam com o transporte de mercadorias. Ela é utilizada no processo de recuperação de cargas extraviadas, ou seja, aquelas que foram perdidas durante o transporte e precisam ser localizadas e recuperadas.

Essa planilha é uma forma organizada de registrar todas as informações relacionadas às cargas perdidas, como número do pedido, descrição do produto, data de envio, transportadora responsável, entre outros dados relevantes. Ela permite que a empresa tenha um controle preciso sobre as cargas extraviadas e possa agir de forma rápida e eficiente para solucionar o problema.

Processo de Recuperação de Cargas Extraviadas

O processo de recuperação de cargas extraviadas envolve diversas etapas, desde a identificação do problema até a resolução do caso. A planilha de recuperação de cargas perdidas é uma ferramenta fundamental nesse processo, pois auxilia na organização e no acompanhamento de todas as etapas necessárias.

Primeiramente, é preciso identificar a carga perdida e registrar todas as informações relevantes na planilha, como mencionado anteriormente. Em seguida, a empresa deve entrar em contato com a transportadora responsável pelo transporte da carga e informar sobre o extravio.

A transportadora, por sua vez, deve iniciar uma investigação interna para tentar localizar a carga perdida. Durante esse processo, é importante que a empresa mantenha um contato constante com a transportadora e atualize a planilha com as informações fornecidas.

Após a localização da carga, é necessário verificar se houve danos ou avarias durante o extravio. Caso haja, a empresa deve registrar essas informações na planilha e tomar as medidas necessárias para reparar ou substituir os produtos danificados.

Por fim, é importante que a empresa avalie o desempenho da transportadora e analise se medidas preventivas podem ser adotadas para evitar futuros extravios. Essa análise também deve ser registrada na planilha, para que a empresa possa ter um histórico completo de todas as ocorrências.

Exemplo de Tabela: Cargas Extraviadas por Mês

A tabela acima apresenta um exemplo de como a empresa pode registrar o número de cargas extraviadas por mês. Essa informação é importante para identificar possíveis padrões ou tendências nos extravios e auxiliar na tomada de decisões para evitar futuros problemas.

Exemplo de Tabela: Motivos dos Extravios

A tabela acima apresenta um exemplo de como a empresa pode registrar os motivos dos extravios. Essa informação é fundamental para identificar as principais causas dos problemas e buscar soluções efetivas para evitá-los.

Em resumo, a planilha de recuperação de cargas perdidas é uma ferramenta indispensável para empresas que precisam lidar com extravios durante o transporte de mercadorias. Ela permite um controle preciso das ocorrências, auxilia no processo de recuperação das cargas e ajuda a identificar padrões e tendências para evitar problemas futuros.