O que é Planilha de Ponto de Pedido – Nível de Estoque para Reabastecimento

O que é Planilha de Ponto de Pedido – Nível de Estoque para Reabastecimento

Uma planilha de ponto de pedido é uma ferramenta essencial para o controle de estoque de uma empresa. Ela é utilizada para determinar o momento certo de fazer um novo pedido de determinado produto, evitando a falta ou o excesso de mercadorias.

Para entender melhor como funciona uma planilha de ponto de pedido, é importante compreender o conceito de nível de estoque para reabastecimento. Esse nível é o ponto mínimo de estoque em que um produto deve estar para que seja feito um novo pedido. Ou seja, quando o estoque atinge esse ponto, é hora de solicitar mais mercadorias.

Uma planilha de ponto de pedido geralmente é composta por diversas colunas que contêm informações relevantes para o controle de estoque. Entre essas informações, podemos citar o código do produto, a descrição, a quantidade em estoque, o ponto de pedido, a quantidade a ser solicitada e a data de entrega prevista.

Exemplo de Planilha de Ponto de Pedido

A seguir, apresentamos um exemplo de planilha de ponto de pedido para facilitar o entendimento:

Nessa tabela, podemos observar que o código do produto, a descrição, a quantidade em estoque e o ponto de pedido são informações essenciais para o controle de estoque. Além disso, é importante definir a quantidade a ser solicitada e a data de entrega prevista para garantir a reposição adequada dos produtos.

Benefícios do Uso de uma Planilha de Ponto de Pedido

O uso de uma planilha de ponto de pedido traz diversos benefícios para a gestão de estoque de uma empresa. Entre os principais benefícios, podemos destacar:

1. Otimização do estoque: Com a planilha, é possível evitar a falta ou o excesso de produtos em estoque, garantindo um nível adequado de mercadorias.
2. Redução de custos: Ao evitar a falta de produtos, a empresa evita também a perda de vendas e a necessidade de compras emergenciais, o que resulta em uma redução de custos.
3. Melhoria no atendimento ao cliente: Com um controle eficiente de estoque, a empresa consegue atender às demandas dos clientes de forma mais ágil e precisa.
4. Otimização do processo de compra: Ao utilizar a planilha de ponto de pedido, a empresa consegue programar as compras de forma mais eficiente, evitando atrasos ou pedidos desnecessários.

Como Criar uma Planilha de Ponto de Pedido

Para criar uma planilha de ponto de pedido, é necessário seguir alguns passos simples:

1. Defina os produtos: Liste todos os produtos que serão controlados na planilha, atribuindo a cada um um código e uma descrição.
2. Estabeleça o ponto de pedido: Determine o nível mínimo de estoque para cada produto, levando em consideração fatores como a demanda e o prazo de entrega dos fornecedores.
3. Calcule a quantidade a ser solicitada: Com base no ponto de pedido e na demanda média, determine a quantidade de cada produto a ser solicitada quando o estoque atingir esse ponto.
4. Registre as informações na planilha: Crie as colunas necessárias na planilha e preencha-as com as informações dos produtos, do estoque atual, do ponto de pedido, da quantidade a ser solicitada e da data de entrega prevista.

Seguindo esses passos, é possível criar uma planilha de ponto de pedido eficiente e otimizada para o controle de estoque da sua empresa.

Conclusão

Em resumo, uma planilha de ponto de pedido é uma ferramenta fundamental para o controle de estoque de uma empresa. Ela permite determinar o momento certo de fazer um novo pedido, evitando a falta ou o excesso de produtos. Ao utilizar uma planilha de ponto de pedido, é possível otimizar o estoque, reduzir custos, melhorar o atendimento ao cliente e otimizar o processo de compra. Portanto, é recomendado criar uma planilha de ponto de pedido eficiente e atualizada regularmente para garantir o sucesso da gestão de estoque da sua empresa.