O que é Planilha de Ponto de Pedido – Nível de Estoque para Reabastecer

O que é Planilha de Ponto de Pedido – Nível de Estoque para Reabastecer

A planilha de ponto de pedido é uma ferramenta essencial para o controle de estoque de uma empresa. Ela permite determinar o momento certo para realizar a reposição de determinado item, evitando a falta ou o excesso de produtos em estoque. O ponto de pedido é o nível mínimo de estoque que, quando atingido, indica que é necessário fazer um novo pedido ao fornecedor.

Para calcular o ponto de pedido, é necessário levar em consideração alguns fatores, como a demanda média do produto, o tempo de reposição e o estoque de segurança. A demanda média é a quantidade de produtos vendidos em um determinado período de tempo, enquanto o tempo de reposição é o intervalo entre o pedido e a entrega do produto. Já o estoque de segurança é uma reserva que a empresa mantém para evitar a falta de produtos em caso de imprevistos, como atrasos na entrega.

Como calcular o ponto de pedido

Para calcular o ponto de pedido, é necessário utilizar a fórmula:

Ponto de Pedido = (Demanda Média x Tempo de Reposição) + Estoque de Segurança

Por exemplo, suponha que a demanda média de um produto seja de 100 unidades por mês, o tempo de reposição seja de 15 dias e o estoque de segurança seja de 50 unidades. O ponto de pedido seria:

Ponto de Pedido = (100 x 15) + 50 = 1550 unidades

Exemplo de planilha de ponto de pedido

Uma planilha de ponto de pedido pode ser organizada da seguinte forma:

Nessa tabela, é possível visualizar os produtos, suas demandas médias, tempos de reposição, estoques de segurança e pontos de pedido.

Vantagens da planilha de ponto de pedido

A utilização da planilha de ponto de pedido traz diversas vantagens para a gestão de estoque de uma empresa. Primeiramente, ela permite um controle mais preciso do estoque, evitando a falta ou o excesso de produtos. Além disso, a planilha facilita o planejamento de compras, garantindo que os pedidos sejam feitos no momento certo, evitando atrasos na reposição.

Outra vantagem é a redução de custos. Com a planilha de ponto de pedido, é possível evitar a compra excessiva de produtos, o que resulta em menos capital imobilizado em estoque. Além disso, a ferramenta ajuda a evitar a falta de produtos, o que poderia resultar em perda de vendas e clientes insatisfeitos.

Considerações finais

A planilha de ponto de pedido é uma ferramenta essencial para a gestão de estoque de uma empresa. Ela permite determinar o momento certo para realizar a reposição de produtos, evitando a falta ou o excesso de itens em estoque. Com a utilização dessa ferramenta, é possível ter um controle mais preciso do estoque, reduzir custos e garantir a satisfação dos clientes.

Portanto, é recomendado que as empresas utilizem a planilha de ponto de pedido como parte de sua estratégia de gestão de estoque, visando otimizar seus processos e garantir um fluxo contínuo de produtos.