O que é Planilha de Necessidade de Estoque – Quantidade Necessária de Produtos em Estoque

O que é Planilha de Necessidade de Estoque – Quantidade Necessária de Produtos em Estoque

Uma planilha de necessidade de estoque é uma ferramenta essencial para empresas que desejam controlar e gerenciar seus produtos de forma eficiente. Ela permite que os gestores tenham uma visão clara da quantidade necessária de produtos em estoque, evitando problemas como falta de mercadorias ou excesso de estoque.

A planilha de necessidade de estoque é uma forma de prever a demanda futura dos produtos, levando em consideração fatores como histórico de vendas, sazonalidade, tendências de mercado e prazos de entrega dos fornecedores. Com base nessas informações, é possível determinar a quantidade ideal de produtos a serem mantidos em estoque, evitando custos desnecessários e garantindo a satisfação dos clientes.

Como funciona a planilha de necessidade de estoque

Para utilizar uma planilha de necessidade de estoque, é necessário ter informações precisas sobre o histórico de vendas da empresa. Esses dados podem ser obtidos por meio de um sistema de gestão integrado ou por registros manuais. Com base nesses dados, a planilha calcula a quantidade necessária de produtos em estoque, levando em consideração fatores como o tempo médio de entrega dos fornecedores e o tempo de reposição.

Além disso, a planilha também leva em consideração a demanda futura dos produtos, levando em conta fatores como sazonalidade e tendências de mercado. Dessa forma, é possível evitar problemas como falta de produtos em períodos de alta demanda ou excesso de estoque em períodos de baixa demanda.

Exemplo de planilha de necessidade de estoque

Para ilustrar o funcionamento de uma planilha de necessidade de estoque, vamos utilizar um exemplo prático. Suponha que uma empresa de roupas deseja controlar o estoque de camisetas. A tabela abaixo mostra o histórico de vendas mensais do produto nos últimos seis meses:

Com base nesses dados, a planilha calcula a média de vendas mensais, que é de 150 camisetas. Além disso, ela leva em consideração o tempo médio de entrega dos fornecedores, que é de 15 dias. Dessa forma, a planilha determina que é necessário manter um estoque de pelo menos 225 camisetas para atender à demanda durante o período de reposição.

Vantagens de utilizar uma planilha de necessidade de estoque

A utilização de uma planilha de necessidade de estoque traz diversas vantagens para as empresas. Primeiramente, ela permite um controle mais preciso dos produtos em estoque, evitando problemas como falta de mercadorias ou excesso de estoque. Isso resulta em uma redução de custos, já que a empresa não precisa investir em produtos desnecessários.

Além disso, a planilha também auxilia na tomada de decisões estratégicas, permitindo que os gestores tenham uma visão clara da demanda futura dos produtos. Isso possibilita a realização de compras mais assertivas, evitando a falta de produtos em períodos de alta demanda e o excesso de estoque em períodos de baixa demanda.

Conclusão

Em resumo, uma planilha de necessidade de estoque é uma ferramenta essencial para empresas que desejam controlar e gerenciar seus produtos de forma eficiente. Ela permite prever a demanda futura dos produtos, evitando problemas como falta de mercadorias ou excesso de estoque. Além disso, a utilização dessa planilha traz diversas vantagens, como um controle mais preciso dos produtos em estoque e a possibilidade de tomar decisões estratégicas com base na demanda futura.