O que é Planilha de Necessidade de Estoque de Segurança – Estoque de Segurança

O que é Planilha de Necessidade de Estoque de Segurança – Estoque de Segurança

Uma planilha de necessidade de estoque de segurança, também conhecida como estoque de segurança, é uma ferramenta essencial para empresas que desejam garantir a disponibilidade contínua de seus produtos ou materiais. Trata-se de uma estratégia de gestão de estoque que visa evitar a falta de mercadorias e minimizar os riscos de interrupção na cadeia de suprimentos.

A planilha de necessidade de estoque de segurança é baseada em cálculos e análises que consideram diversos fatores, como a demanda média dos produtos, o tempo de reposição, a variabilidade da demanda e o nível de serviço desejado. Com base nessas informações, é possível determinar a quantidade ideal de estoque de segurança a ser mantida para cada item.

Benefícios do uso da planilha de necessidade de estoque de segurança

A utilização da planilha de necessidade de estoque de segurança traz diversos benefícios para as empresas. Primeiramente, ela permite uma melhor gestão do estoque, evitando tanto a falta quanto o excesso de produtos. Isso resulta em uma redução de custos, uma vez que evita gastos desnecessários com estoque parado ou com a perda de vendas devido à falta de mercadorias.

Além disso, a planilha de necessidade de estoque de segurança contribui para a melhoria do atendimento ao cliente. Ao garantir a disponibilidade dos produtos, a empresa consegue atender às demandas dos consumidores de forma mais eficiente, aumentando a satisfação e fidelidade dos clientes.

Como funciona a planilha de necessidade de estoque de segurança

A planilha de necessidade de estoque de segurança utiliza dados históricos de vendas e informações sobre o tempo de reposição dos produtos para calcular a quantidade ideal de estoque de segurança. Essa quantidade é determinada levando em consideração o nível de serviço desejado pela empresa, ou seja, a porcentagem de pedidos que devem ser atendidos sem atrasos.

Para calcular a necessidade de estoque de segurança, é necessário considerar também a variabilidade da demanda. Isso significa levar em conta a possibilidade de flutuações na demanda dos produtos ao longo do tempo. Quanto maior a variabilidade, maior deve ser a quantidade de estoque de segurança.

Exemplo de planilha de necessidade de estoque de segurança

A seguir, apresentamos um exemplo de planilha de necessidade de estoque de segurança para facilitar o entendimento:

Nesse exemplo, consideramos dois produtos diferentes. Para o Produto A, com uma demanda média de 100 unidades por mês, um tempo de reposição de 7 dias e um desvio padrão da demanda de 20 unidades, foi determinado um estoque de segurança de 35 unidades. Já para o Produto B, com uma demanda média de 50 unidades por mês, um tempo de reposição de 14 dias e um desvio padrão da demanda de 10 unidades, foi determinado um estoque de segurança de 25 unidades.

Conclusão

A planilha de necessidade de estoque de segurança é uma ferramenta fundamental para empresas que desejam garantir a disponibilidade contínua de seus produtos. Ao utilizar essa planilha, é possível calcular a quantidade ideal de estoque de segurança, evitando tanto a falta quanto o excesso de mercadorias. Isso resulta em uma melhor gestão do estoque, redução de custos e melhoria do atendimento ao cliente. Portanto, é altamente recomendado que as empresas utilizem essa estratégia de gestão de estoque para otimizar seus processos e alcançar melhores resultados.