O que é Planilha de Kanban – Sistema de Controle de Produção

O que é Planilha de Kanban – Sistema de Controle de Produção

A planilha de Kanban é uma ferramenta utilizada no sistema de controle de produção para gerenciar e visualizar o fluxo de trabalho de uma equipe ou processo. Ela é baseada no método Kanban, que foi desenvolvido pela Toyota na década de 1940 e se tornou uma das principais técnicas de gestão utilizadas atualmente.

O Kanban é um sistema que utiliza cartões ou etiquetas para representar as tarefas ou itens que precisam ser realizados. Esses cartões são movidos entre as diferentes etapas do processo, de acordo com o progresso e a disponibilidade de recursos. A planilha de Kanban é uma forma de digitalizar e automatizar esse sistema, facilitando o acompanhamento e a gestão das atividades.

Benefícios do uso da planilha de Kanban

O uso da planilha de Kanban traz diversos benefícios para as equipes e empresas que adotam essa metodologia de controle de produção. Alguns dos principais benefícios são:

Como funciona a planilha de Kanban

A planilha de Kanban é composta por colunas que representam as diferentes etapas do processo. Cada tarefa ou item é representado por um cartão que é movido entre as colunas de acordo com o progresso. As colunas podem ser personalizadas de acordo com as necessidades da equipe ou do projeto.

Para ilustrar o funcionamento da planilha de Kanban, vamos utilizar um exemplo de um processo de desenvolvimento de software. Veja a tabela abaixo:

Nesse exemplo, temos três tarefas: Tarefa 1, Tarefa 2 e Tarefa 3. Inicialmente, todas as tarefas estão na coluna “A fazer”. Conforme as tarefas são iniciadas e concluídas, os cartões são movidos para as colunas correspondentes.

Como utilizar a planilha de Kanban

Para utilizar a planilha de Kanban, é necessário seguir alguns passos simples:

1. Crie as colunas do seu processo: identifique as etapas do seu processo e crie as colunas correspondentes na planilha.
2. Adicione as tarefas ou itens: insira os cartões ou etiquetas representando as tarefas ou itens que precisam ser realizados.
3. Mova os cartões: à medida que as tarefas são iniciadas e concluídas, mova os cartões entre as colunas correspondentes.
4. Acompanhe o progresso: utilize a planilha para acompanhar o progresso das tarefas e identificar possíveis atrasos ou gargalos.

Com a planilha de Kanban, é possível ter uma visão clara do fluxo de trabalho, identificar possíveis problemas e tomar ações corretivas de forma ágil e eficiente.

Conclusão

A planilha de Kanban é uma ferramenta poderosa para o controle de produção, permitindo uma melhor gestão do fluxo de trabalho e aumento da produtividade. Ao utilizar essa planilha, as equipes podem visualizar de forma clara as tarefas em andamento, identificar gargalos e atrasos, e tomar ações para otimizar o processo. Com a automatização do sistema Kanban através da planilha, é possível obter resultados ainda mais eficientes e alcançar melhores resultados.