Como proteger planilha ou pasta de trabalho

Como proteger planilha ou pasta de trabalho

Proteger uma planilha ou pasta de trabalho é uma medida importante para garantir a segurança e a integridade dos dados. Neste glossário, vamos explorar as principais formas de proteger suas planilhas e pastas de trabalho, utilizando recursos disponíveis em programas como o Microsoft Excel.

1. Proteção de células

A proteção de células é uma das formas mais básicas de proteger uma planilha. Ela permite que você defina quais células podem ser editadas e quais são apenas de leitura. Para proteger células no Excel, siga os seguintes passos:

1. Selecione as células que deseja proteger;
2. Clique com o botão direito do mouse e selecione “Formatar células”;
3. Navegue até a guia “Proteção” e desmarque a opção “Bloqueadas”;
4. Em seguida, vá até a guia “Revisão” e clique em “Proteger planilha”;
5. Defina uma senha para proteger a planilha, se desejar;
6. Marque as opções desejadas, como “Selecionar células bloqueadas” ou “Formatar células bloqueadas”;
7. Clique em “OK” para finalizar a proteção.

Com a proteção de células, você pode garantir que apenas as informações desejadas sejam alteradas, evitando alterações acidentais ou não autorizadas.

2. Proteção de planilha

A proteção de planilha é uma medida mais abrangente, que permite proteger toda a estrutura da planilha, incluindo a adição ou exclusão de linhas e colunas, a formatação das células e até mesmo a alteração de fórmulas. Para proteger uma planilha no Excel, siga os seguintes passos:

1. Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha que deseja proteger;
2. Selecione “Proteger planilha”;
3. Defina uma senha para proteger a planilha, se desejar;
4. Marque as opções desejadas, como “Inserir linhas” ou “Excluir colunas”;
5. Clique em “OK” para finalizar a proteção.

A proteção de planilha é especialmente útil quando você precisa compartilhar uma planilha com outras pessoas, mas deseja restringir as alterações que podem ser feitas.

3. Proteção de pasta de trabalho

A proteção de pasta de trabalho é o nível mais alto de proteção que você pode aplicar no Excel. Ela impede que qualquer alteração seja feita na estrutura da pasta de trabalho, incluindo a adição ou exclusão de planilhas, a alteração de nomes de planilhas e até mesmo a alteração de senhas de proteção. Para proteger uma pasta de trabalho no Excel, siga os seguintes passos:

1. Clique em “Arquivo” e selecione “Proteger pasta de trabalho”;
2. Escolha a opção “Criptografar com senha”;
3. Defina uma senha para proteger a pasta de trabalho;
4. Clique em “OK” para finalizar a proteção.

A proteção de pasta de trabalho é ideal quando você precisa garantir que nenhum dado seja alterado ou acessado sem autorização.

Exemplo de planilha protegida

Abaixo, você pode conferir um exemplo de planilha protegida com senha. Nesta planilha, as células A1 a B5 estão bloqueadas para edição, enquanto as células C1 a D5 podem ser editadas. Além disso, a planilha está protegida contra a exclusão de linhas e colunas.

Com as medidas de proteção adequadas, você pode garantir a segurança e a confidencialidade dos dados em suas planilhas e pastas de trabalho.