Como fazer Planilha de X-Despesa – Despesa Desconhecida ou Não Categorizada

Como fazer Planilha de X-Despesa – Despesa Desconhecida ou Não Categorizada

Uma das tarefas mais importantes para manter as finanças em ordem é categorizar corretamente as despesas. No entanto, muitas vezes nos deparamos com despesas desconhecidas ou não categorizadas, o que pode dificultar o controle financeiro. Para resolver esse problema, uma solução eficiente é criar uma planilha de X-Despesa, onde é possível registrar e organizar esses gastos de forma clara e objetiva.

Passo 1: Definindo as colunas da planilha

Antes de começar a criar a planilha, é importante definir quais informações serão registradas. Para isso, é necessário identificar as principais categorias de despesas que podem surgir. Alguns exemplos comuns são: alimentação, transporte, moradia, lazer, saúde, entre outros. Além disso, é interessante incluir colunas para a data da despesa, valor gasto e uma breve descrição.

Veja abaixo um exemplo de como ficaria a estrutura básica da planilha:

Passo 2: Preenchendo a planilha com as despesas desconhecidas

Com a estrutura da planilha definida, é hora de começar a registrar as despesas desconhecidas. Essas despesas podem ser aquelas que não se encaixam em nenhuma categoria pré-definida ou aquelas em que não se tem certeza de qual categoria atribuir. Para facilitar a identificação posteriormente, é importante adicionar uma descrição detalhada da despesa.

Por exemplo, se você recebeu uma cobrança no cartão de crédito com a descrição “Pagamento XYZ”, e não sabe exatamente do que se trata, você pode registrar essa despesa na planilha da seguinte forma:

Passo 3: Análise e categorização das despesas desconhecidas

Após registrar as despesas desconhecidas na planilha, é hora de analisá-las e tentar categorizá-las da melhor forma possível. Para isso, é importante revisar as descrições e buscar por pistas que possam indicar a categoria correta. Por exemplo, se a descrição da despesa menciona um restaurante, é provável que ela se enquadre na categoria de alimentação.

Se mesmo após a análise você ainda não conseguir identificar a categoria correta, você pode criar uma categoria temporária chamada “Despesa Não Categorizada” e atribuir essas despesas a ela. Assim, você poderá revisar periodicamente essas despesas e tentar categorizá-las de forma mais precisa.

Passo 4: Atualização da planilha e acompanhamento das despesas

À medida que você for categorizando as despesas desconhecidas, é importante atualizar a planilha e atribuir a categoria correta a cada uma delas. Dessa forma, você terá um controle mais preciso das suas finanças e poderá identificar quais categorias estão consumindo a maior parte do seu orçamento.

Além disso, é fundamental acompanhar regularmente as despesas e revisar a planilha para garantir que todas as informações estejam corretas e atualizadas. Assim, você poderá tomar decisões mais conscientes em relação aos seus gastos e identificar possíveis áreas de economia.

Conclusão

A criação de uma planilha de X-Despesa é uma estratégia eficiente para lidar com despesas desconhecidas ou não categorizadas. Ao seguir o passo a passo descrito neste glossário, você poderá organizar suas finanças de forma mais precisa e ter um controle maior sobre seus gastos. Lembre-se de atualizar a planilha regularmente e revisar as despesas para garantir que todas estejam categorizadas corretamente. Com uma planilha bem estruturada e atualizada, você estará mais preparado para tomar decisões financeiras conscientes e alcançar seus objetivos.