Como fazer planilha de Warehousing – Storage and Management of Goods and Inventory

Como fazer planilha de Warehousing – Storage and Management of Goods and Inventory

Uma planilha de warehousing é uma ferramenta essencial para o armazenamento e gerenciamento de mercadorias e inventário. Com ela, é possível controlar de forma eficiente todas as etapas do processo, desde a entrada dos produtos até a sua saída. Neste glossário, vamos apresentar um passo a passo detalhado de como criar uma planilha de warehousing, além de fornecer uma planilha de exemplo com informações relevantes sobre o tema.

Passo 1: Definindo as colunas e linhas da planilha

O primeiro passo para criar uma planilha de warehousing é definir as colunas e linhas que serão utilizadas. É importante que as colunas sejam claras e intuitivas, facilitando a identificação das informações. Alguns exemplos de colunas que podem ser incluídas são:

• Produto
• Código do produto
• Quantidade
• Data de entrada
• Data de saída
• Localização

Além disso, é importante definir as linhas de acordo com a quantidade de produtos que serão armazenados. É recomendado deixar uma linha em branco entre cada produto para facilitar a visualização.

Passo 2: Preenchendo a planilha com os dados iniciais

Após definir as colunas e linhas da planilha, é hora de preenchê-la com os dados iniciais. Insira os produtos, seus códigos, quantidades e datas de entrada. Essas informações são essenciais para o controle do estoque e para o planejamento das atividades de armazenamento.

Utilize a planilha de exemplo fornecida abaixo para entender melhor como preencher os dados iniciais:

Passo 3: Atualizando a planilha com as saídas de produtos

À medida que os produtos forem sendo vendidos ou utilizados, é importante atualizar a planilha com as datas de saída e as quantidades restantes. Isso permite um controle preciso do estoque e evita problemas como a falta de produtos ou o excesso de armazenamento.

Utilize a coluna “Data de Saída” para registrar a data em que cada produto foi retirado do estoque. Além disso, atualize a coluna “Quantidade” para refletir a quantidade restante de cada produto.

Passo 4: Utilizando fórmulas para cálculos automáticos

Uma das vantagens de utilizar uma planilha eletrônica é a possibilidade de realizar cálculos automáticos. Na planilha de warehousing, é possível utilizar fórmulas para calcular o total de produtos armazenados, a quantidade de produtos vendidos, entre outros.

Por exemplo, para calcular o total de produtos armazenados, você pode utilizar a fórmula “=SOMA(C2:C100)” na célula correspondente. Essa fórmula irá somar todas as quantidades presentes na coluna C, que representa a quantidade de produtos.

Passo 5: Personalizando a planilha de acordo com as necessidades

Cada empresa possui suas particularidades e necessidades específicas. Por isso, é importante personalizar a planilha de warehousing de acordo com as demandas do negócio.

É possível adicionar novas colunas, como a coluna “Fornecedor”, para registrar informações adicionais sobre os produtos. Além disso, é possível criar filtros e gráficos para facilitar a visualização dos dados.

Utilize a planilha de exemplo fornecida como base e faça as adaptações necessárias para atender às necessidades da sua empresa.

Conclusão

A criação de uma planilha de warehousing é fundamental para o armazenamento e gerenciamento eficiente de mercadorias e inventário. Seguindo o passo a passo apresentado neste glossário, é possível criar uma planilha personalizada, que atenda às necessidades específicas do seu negócio.

Lembre-se de atualizar a planilha regularmente, registrando as entradas e saídas de produtos, e utilize fórmulas para realizar cálculos automáticos. Dessa forma, você terá um controle preciso do estoque e poderá tomar decisões estratégicas com base nos dados fornecidos pela planilha.