Como fazer Planilha de Troca de Informações Eletrônicas (EDI) – Comunicação Eletrônica entre Empresas

O que é uma Planilha de Troca de Informações Eletrônicas (EDI)?

Uma Planilha de Troca de Informações Eletrônicas (EDI) é uma ferramenta utilizada para facilitar a comunicação eletrônica entre empresas. Ela permite a troca de informações estruturadas de forma padronizada, agilizando processos e reduzindo erros.

Com o uso de uma planilha de EDI, as empresas podem trocar dados como pedidos de compra, notas fiscais, informações de estoque, entre outros, de maneira automatizada e eficiente.

Passo a passo para criar uma Planilha de Troca de Informações Eletrônicas (EDI)

A seguir, apresentaremos um passo a passo detalhado para criar uma planilha de EDI:

1. Defina os dados a serem trocados

O primeiro passo é identificar quais dados serão trocados entre as empresas. Isso pode incluir informações como códigos de produtos, quantidades, preços, datas de entrega, entre outros.

Por exemplo, em uma planilha de EDI para troca de pedidos de compra, é importante definir quais campos serão necessários, como código do produto, quantidade solicitada, preço unitário, entre outros.

Aqui está um exemplo de uma tabela que poderia ser utilizada para troca de pedidos de compra:

2. Escolha um formato de arquivo

Após definir os dados a serem trocados, é necessário escolher um formato de arquivo para a planilha de EDI. Os formatos mais comuns são o CSV (Comma-Separated Values) e o XML (eXtensible Markup Language).

O formato CSV é simples e amplamente suportado, enquanto o XML permite uma estrutura mais complexa e flexível. A escolha do formato dependerá das necessidades específicas da troca de informações entre as empresas.

3. Estruture a planilha de acordo com o formato escolhido

Com o formato de arquivo definido, é hora de estruturar a planilha de EDI. Isso envolve a criação das colunas e linhas necessárias para armazenar os dados a serem trocados.

No exemplo da troca de pedidos de compra, a planilha poderia ter as seguintes colunas: Código do Produto, Quantidade e Preço Unitário.

Aqui está um exemplo de como a planilha poderia ser estruturada:

4. Preencha a planilha com as informações relevantes

Após estruturar a planilha, é necessário preenchê-la com as informações relevantes para a troca de dados. Essas informações podem ser inseridas manualmente ou importadas de outros sistemas.

No exemplo da troca de pedidos de compra, seria necessário preencher a planilha com os códigos dos produtos, as quantidades solicitadas e os preços unitários.

Aqui está um exemplo de como a planilha poderia ser preenchida:

5. Exporte a planilha no formato adequado

Após preencher a planilha com as informações relevantes, é necessário exportá-la no formato adequado para a troca de informações eletrônicas entre as empresas.

Se o formato escolhido foi o CSV, por exemplo, basta salvar a planilha como um arquivo CSV. Se o formato escolhido foi o XML, será necessário utilizar uma ferramenta ou biblioteca que permita a exportação para esse formato.

Conclusão

Uma Planilha de Troca de Informações Eletrônicas (EDI) é uma ferramenta essencial para facilitar a comunicação eletrônica entre empresas. Seguindo o passo a passo apresentado neste glossário, é possível criar uma planilha de EDI eficiente e otimizada para SEO.

Lembre-se de definir os dados a serem trocados, escolher um formato de arquivo, estruturar a planilha de acordo com o formato escolhido, preencher a planilha com as informações relevantes e exportá-la no formato adequado.

Com uma planilha de EDI bem elaborada, as empresas podem agilizar seus processos e reduzir erros na troca de informações eletrônicas.