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Como fazer Planilha de Transporte de Cargas Refrigeradas – Movimentação de Produtos Refrigerados

Como fazer Planilha de Transporte de Cargas Refrigeradas – Movimentação de Produtos Refrigerados

Se você trabalha com transporte de cargas refrigeradas, é essencial ter uma planilha para controlar e organizar todas as informações relacionadas a essa atividade. Neste glossário, vamos te mostrar o passo a passo para criar uma planilha eficiente, que irá te ajudar a gerenciar a movimentação de produtos refrigerados de forma prática e segura.

Passo 1: Defina as informações necessárias

O primeiro passo para criar sua planilha de transporte de cargas refrigeradas é definir quais informações são essenciais para o seu negócio. Algumas das informações comumente incluídas são:

  • Data e hora de retirada e entrega dos produtos;
  • Descrição dos produtos e suas quantidades;
  • Origem e destino das cargas;
  • Temperatura ideal para o transporte;
  • Responsável pelo transporte;
  • Informações sobre o veículo utilizado;
  • Contatos de emergência;
  • Observações adicionais.

Com base nessas informações, você pode começar a criar as colunas da sua planilha.

Passo 2: Crie as colunas da planilha

Agora que você já definiu as informações necessárias, é hora de criar as colunas da sua planilha. Utilize os cabeçalhos das colunas para identificar cada informação. Por exemplo:

Data e Hora de Retirada Data e Hora de Entrega Descrição dos Produtos Quantidade Origem Destino Temperatura Ideal Responsável pelo Transporte Veículo Contatos de Emergência Observações
01/01/2022 08:00 01/01/2022 14:00 Frutas 500 kg São Paulo Rio de Janeiro 5°C João Silva Caminhão Refrigerado (11) 9999-9999 N/A

Lembre-se de que você pode adicionar mais colunas, se necessário, para atender às especificidades do seu negócio.

Passo 3: Preencha a planilha com os dados

Agora que sua planilha está pronta, é hora de preenchê-la com os dados das suas cargas refrigeradas. Utilize uma linha para cada carga e preencha as informações em cada coluna correspondente. Por exemplo:

Data e Hora de Retirada Data e Hora de Entrega Descrição dos Produtos Quantidade Origem Destino Temperatura Ideal Responsável pelo Transporte Veículo Contatos de Emergência Observações
01/01/2022 08:00 01/01/2022 14:00 Frutas 500 kg São Paulo Rio de Janeiro 5°C João Silva Caminhão Refrigerado (11) 9999-9999 N/A
02/01/2022 10:00 02/01/2022 16:00 Carnes 1000 kg Rio de Janeiro São Paulo 2°C Maria Santos Van Refrigerada (21) 8888-8888 N/A

Lembre-se de atualizar a planilha conforme novas cargas forem sendo adicionadas ou entregues.

Passo 4: Utilize fórmulas para automatizar cálculos

Para tornar sua planilha ainda mais eficiente, você pode utilizar fórmulas para automatizar cálculos. Por exemplo, você pode criar uma fórmula para calcular a diferença de tempo entre a data de retirada e a data de entrega, ou para somar a quantidade total de produtos transportados.

Com esses passos, você estará pronto para criar sua planilha de transporte de cargas refrigeradas. Lembre-se de sempre atualizá-la e utilizá-la como uma ferramenta de controle e organização do seu negócio. Com uma planilha bem estruturada, você terá mais facilidade em gerenciar suas cargas e garantir a qualidade dos produtos refrigerados.

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